Le planning et le pointage de votre cabinet médical, sans prise de tête.
Secrétaires, praticiens, orthoptistes, renforts : Staff monte le planning des roulements, gère le pointage sur site et prépare l'export paie. Pensé pour le rythme d'un cabinet, né dans un centre médical.
Staff (staffapp.fr) est le logiciel du gérant pour son équipe : les horaires du personnel, le pointage des heures réellement faites et l'export paie, dans un cabinet, un commerce, un restaurant ou une clinique. Son sujet est le temps de travail des salariés.
- Planning des roulements publié à toute l'équipe en un geste
- Pointage sur site validé par Face ID, sans badgeuse à installer
- Heures réelles et export paie sans ressaisie
29 à 89 € HT par mois et par établissement, pas par salarié. Sans carte bancaire.
La gestion d'un cabinet, c'est un planning qui bouge tout le temps.
Une secrétaire absente, un praticien qui décale sa vacation, un renfort à trouver pour vendredi. Sur un tableur, rien ne prévient personne et la couverture n'est jamais sûre.
- « Ma secrétaire pose sa journée, je le découvre le matin même. »
- « Je refais le roulement sur Excel chaque semaine et personne n'a la bonne version. »
- « En fin de mois, je recompte les heures à la main pour la paie. »
- « Les remplaçants, je les gère par SMS et j'en perds la trace. »
Tout ce qu'il faut pour faire tourner l'équipe d'un cabinet.
Planning des roulements
Montez la semaine, dupliquez la précédente, publiez à toute l'équipe. Chacun est prévenu à la moindre modification.
Pointage sur site, Face ID
Le personnel pointe depuis son téléphone, validé par Face ID ou Touch ID et par la position. Fiable, sans badgeuse.
Heures et export paie
Heures réelles, absences par motif et variables réunies dans un export Excel prêt pour votre gestionnaire de paie.
Congés et absences
La demande arrive dans Staff, vous validez d'un geste, le solde se met à jour. Fini les mails et les post-it.
Espace salarié et messagerie
Chaque membre a son espace : planning, documents, discussions d'équipe. Moins de sollicitations pour vous.
Renforts et vacataires
Un espace dédié pour proposer des dates aux remplaçants ponctuels, sans compliquer votre équipe fixe.
Quel que soit votre type de structure médicale.
Cabinet de ville, centre de santé, clinique ou maison de santé : Staff s'adapte aux plannings qui changent et aux horaires découpés.
Secrétariat médical.
Roulements de secrétaires, accueil et standard couverts sur toute l'amplitude d'ouverture, remplacements gérés sans casse-tête.
Centre d'ophtalmologie.
Orthoptistes, pré-consultation, secrétaires et praticiens sur des créneaux découpés : la couverture par poste se voit en un coup d'œil.
Clinique et centre de santé.
Postes jour et nuit, vacataires, suivi des heures conforme et export prêt pour la paie.
Cabinet dentaire.
Assistantes dentaires et praticiens, plannings tournants, congés validés en un geste.
Laboratoire d'analyses.
Préleveurs et personnel technique répartis sur plusieurs sites, heures réelles suivies au plus juste.
Maison de santé (MSP).
Plusieurs professionnels, un planning commun, chacun voit ses créneaux depuis son téléphone.
Le secrétariat médical, le poste qui couvre la plus large amplitude.
La secrétaire ouvre avant la première consultation et ferme après la dernière. C'est l'emploi du temps le plus étalé du cabinet, celui qui bouge le plus, et celui dont les heures finissent par se recompter à la main en fin de mois. Staff tient ce temps de travail, du roulement jusqu'à la ligne de paie.
Le standard couvert, heure par heure
Montez le roulement des secrétaires sur toute l'amplitude d'ouverture. Un trou à l'accueil se voit en montant la semaine, pas le matin où il arrive.
Ses heures réelles, pas ses heures prévues
Elle pointe depuis son téléphone, confirmé par Face ID et par la présence sur site. Le soir où elle reste vingt minutes de plus est compté, et l'écart avec le prévu s'affiche en direct.
Sa semaine et ses congés dans sa poche
Elle lit son planning, demande ses congés, suit son solde. Plus besoin d'appeler le cabinet pour savoir si elle travaille samedi.
Vos données de cabinet restent les vôtres.
Hébergement en France
Vos données et celles de votre équipe sont hébergées en France, sur une infrastructure sécurisée.
Aucune publicité
Pas de bannière, pas de traceur publicitaire, aucune revente de données. Vous êtes client, pas produit.
Accès filtré par rôle
Bulletins et contrats réservés au salarié et au gérant. Chacun ne voit que ce qui le concerne.
Questions fréquentes des cabinets
Staff est-il adapté à un cabinet médical ?
Oui. Staff est né dans un centre médical et gère les rythmes propres aux cabinets : roulements de secrétaires, praticiens à horaires découpés, remplacements de dernière minute, personnel à temps partiel. Le planning se monte à la semaine et se publie à toute l'équipe en un geste.
Staff est-il un logiciel pour le secrétariat médical ?
Oui, sur le temps de travail du secrétariat. Staff monte le roulement des secrétaires sur toute l'amplitude d'ouverture, compte leurs heures réelles par pointage Face ID sur site, reçoit leurs demandes de congés et sort les variables de paie. Chaque secrétaire lit sa semaine et pose ses congés depuis son téléphone ; le gérant voit la couverture de l'accueil et du standard jour par jour.
Comment fonctionne le pointage pour le personnel de santé ?
Chaque membre pointe depuis son téléphone, confirmé par Face ID ou Touch ID et par la présence sur site. Aucune badgeuse à installer. Les heures réelles se calculent seules et l'écart avec le prévu s'affiche en direct.
Les données de mon cabinet sont-elles protégées ?
Hébergement en France, accès filtré par rôle, aucune publicité et aucune revente de données. Les bulletins de paie et contrats restent réservés au salarié concerné et au gérant du cabinet.
Combien coûte Staff pour un cabinet ?
Un forfait par établissement, pas par salarié : 29 € HT jusqu'à 5 personnes, 59 € HT jusqu'à 15, 89 € HT en illimité, par mois. Dans votre palier, embaucher une secrétaire de plus ne change rien à la facture. Essai 1 mois sans carte bancaire. La préparation de la paie et son export démarrent au forfait Pro, à 59 € HT.
À voir aussi
- Planning de cabinet dentaire
Assistantes dentaires, alternantes et praticiens : la couverture se lit au fauteuil.
- Planning de centre de santé
Plusieurs spécialités sous un même toit : chaque pôle borne ses équipes sans cloisonner le planning.
- Cabinet d'ophtalmologie
Orthoptistes et secrétariat : la salle d'examen et le praticien se couvrent sur la même grille.
- Cabinet d'orthodontie
Assistantes qualifiées et alternantes : les semaines d'école se voient avant d'être un trou.
- Cabinet de kinésithérapie
Praticiens à temps partagé et remplaçants : les heures tombent justes sur la paie.
- Laboratoire d'analyses médicales
Préleveurs, techniciens et accueil : les ouvertures tôt et les tournées entrent dans le planning.
- Maison de naissance
Sages-femmes de garde et astreintes : le décompte des heures suit le rythme réel.
- Planning de clinique 24/7
Équipes soignantes en continu : nuits, week-ends et relèves sur une seule grille.
- Le pointage par Face ID
Comment le personnel pointe sur site depuis son téléphone, sans badgeuse à installer.
- Staff face à Combo et Skello
Ce qui distingue Staff des logiciels de planning généralistes, prix publics à l'appui.
Reprenez la main sur le planning de votre cabinet.
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