Le planning de votre cabinet d'ophtalmologie, orthoptistes compris.
Staff monte le planning d'un cabinet où le praticien travaille aidé : consultation, pré-consultation, orthoptie, accueil, facturation. Chaque activité a son poste, le pointage se fait au téléphone par Face ID, les heures partent vers la paie sans ressaisie. Staff gère l'équipe, jamais l'agenda des patients.
- Un poste par activité : on voit qui aide le praticien, plage par plage
- Journées d'école des alternants posées une fois, et personne ne les attend sur place
- Pointage par Face ID au cabinet, heures réelles reprises dans l'export paie
29 à 89 € HT par mois et par établissement, pas par salarié. Sans carte bancaire.
Un praticien mal aidé, et la salle d'attente double.
En ophtalmologie, la journée ne tient pas sur une seule personne. Un ophtalmologiste consulte pendant que la pré-consultation avance, que l'orthoptiste enchaîne ses bilans et que l'accueil encaisse. Sur un tableur, une colonne par nom, on ne voit jamais ce qui manque.
- « Mon orthoptiste est en cours le mercredi, et la pré-consultation retombe sur l'accueil. »
- « Un remplaçant vient vendredi, personne ne sait qui le prépare. »
- « Trois postes tournent en même temps, mon tableur ne montre que des noms. »
- « En fin de mois, je recompte les heures des temps partiels à la main. »
Ce qu'il faut pour faire tourner une équipe autour d'un praticien.
Un poste par activité
Consultation, pré-consultation, orthoptie, accueil, facturation : créez le poste, affectez qui l'occupe. La couverture se lit par poste, pas seulement par personne.
Le praticien et son aide sur la même plage
Un ophtalmologiste seul un jeudi après-midi, c'est une salle d'attente qui déborde. Le trou d'aide apparaît au moment où vous montez la semaine, pas le matin même.
Journées d'école des alternants
Le créneau École et formation dit que l'orthoptiste est en cours : ses heures restent dans son contrat, aucun rappel de pointage ne part, et personne ne l'attend à l'accueil.
Vacations de remplaçants
Un praticien qui vient une journée par mois reçoit ses dates par lien, répond depuis son téléphone, et le créneau se pose au planning sans entrer dans l'équipe fixe.
Pointage au cabinet, Face ID
L'équipe pointe depuis son téléphone, validé par Face ID ou Touch ID et par la présence sur place. Aucune badgeuse à poser dans le couloir des examens.
Heures, congés et export paie
Heures réelles, congés comptés du 1er juin au 31 mai, absences par motif et variables réunis dans un export Excel prêt pour votre gestionnaire de paie.
Une équipe autour du praticien, sous toutes ses formes.
Cabinet de ville, cabinet de groupe ou centre d'ophtalmologie : Staff suit les plages découpées et les équipes qui tournent autour des praticiens.
Ophtalmologiste travaillant aidé.
Un praticien, deux ou trois personnes autour de lui. La plage se lit par poste : qui consulte, qui prépare, qui accueille.
Cabinet de groupe.
Plusieurs ophtalmologistes sur les mêmes salles. Chacun voit ses créneaux, vous voyez si l'aide suit le nombre de consultants.
Centre d'ophtalmologie.
Praticiens salariés, salles d'examen qui tournent du matin au soir : chaque plage garde son aide et les heures réelles suivent, temps partiels compris.
Orthoptistes salariées.
Bilans orthoptiques, rééducation, pré-consultation : chaque activité a son poste, les temps partiels restent lisibles.
Alternants en orthoptie.
Les journées d'école se posent une fois et reviennent chaque semaine, sans jamais compter comme une absence.
Secrétariat et facturation.
Accueil, téléphone, tiers payant : la couverture de la salle d'attente se voit aussi bien que celle des salles d'examen.
Vos patients ne sont pas dans Staff.
Aucun rendez-vous, aucun dossier, aucune donnée de santé : Staff s'occupe du personnel du cabinet. Il se pose à côté de votre logiciel métier et de votre agenda en ligne, il ne les remplace pas.
Hébergement en France
Vos données et celles de votre équipe sont hébergées en France, sur une infrastructure sécurisée.
Aucune publicité
Pas de bannière, pas de traceur publicitaire, aucune revente de données. Vous êtes client, pas produit.
Accès filtré par rôle
Bulletins et contrats réservés au salarié et au gérant. Chacun ne voit que ce qui le concerne.
Questions fréquentes des cabinets d'ophtalmologie
Staff convient-il à un cabinet d'ophtalmologie ?
Oui, et c'est le métier d'où il vient : Staff a été écrit dans un centre d'ophtalmologie de Sartrouville. Il gère le travail aidé, celui où un praticien consulte pendant que deux ou trois personnes travaillent autour de lui. Sur une même plage, vous placez l'ophtalmologiste en consultation, un assistant en pré-consultation, une orthoptiste en bilan, quelqu'un à l'accueil et à la facturation. Le planning se monte à la semaine, se duplique et se publie à toute l'équipe en un geste.
Comment voir si un praticien est correctement aidé sur sa plage ?
Vous créez un poste par activité : consultation, pré-consultation, orthoptie, accueil, facturation. La lecture du planning se fait alors par poste et plus seulement par personne. Sur le jeudi après-midi, vous voyez tout de suite qu'il y a bien un ophtalmologiste, un assistant en pré-consultation et une personne à l'accueil, ou qu'il manque quelqu'un. C'est cette ligne manquante qui allonge la salle d'attente, et elle se voit avant le jour même.
Comment gérer une orthoptiste en alternance et ses journées d'école ?
La journée d'école se pose comme un créneau sur le poste École et formation, jamais comme une absence. L'équipe voit que l'alternante est en cours, ses heures restent comptées dans son contrat, et personne ne l'attend sur place : Staff ne lui envoie pas de rappel de pointage et ne la déclare pas en retard à l'accueil. Vous voyez du même coup le trou que ce jour laisse en pré-consultation.
Peut-on inscrire les vacations d'un ophtalmologiste remplaçant ?
Oui. Un praticien qui vient une journée par mois n'a pas à entrer dans l'équipe fixe. Vous lui proposez des dates depuis l'espace vacataires, par lien, il répond depuis son téléphone et le créneau se pose au planning une fois accepté. Ses vacations apparaissent comme les autres pour l'équipe qui l'aide, et ses heures restent séparées de celles des salariés.
Comment l'équipe pointe-t-elle au cabinet ?
Chaque personne pointe depuis son téléphone, confirmé par Face ID ou Touch ID et par la présence sur place. Aucune badgeuse à installer dans un couloir d'examens déjà chargé. Les heures réelles se calculent seules, l'écart avec l'horaire prévu s'affiche en direct, et les temps partiels sont comptés sur leurs vraies journées et non sur un contrat divisé par cinq.
Staff remplace-t-il mon logiciel de rendez-vous ?
Non, et il n'y touche pas. Staff ne gère aucun dossier patient, aucun rendez-vous, aucune facturation d'actes. Il s'occupe du personnel : planning, heures, congés, documents. Il vient à côté de votre logiciel métier et de votre agenda en ligne, pas à leur place. Aucune donnée de santé ne passe par Staff.
Combien coûte Staff pour un cabinet d'ophtalmologie ?
Un forfait par établissement, pas par salarié : 29 € HT jusqu'à 5 personnes, 59 € HT jusqu'à 15, 89 € HT en illimité, par mois. Dans votre palier, recruter une orthoptiste de plus ne change rien à la facture. Essai 3 mois, sans carte bancaire.
À voir aussi
- Planning de cabinet médical
Secrétariat, praticiens et centres de santé : la page mère du silo médical.
- Planning de cabinet dentaire
Assistantes, alternantes et praticiens : la couverture se lit au fauteuil.
- Le pointage par Face ID
Comment l'équipe pointe sur place depuis son téléphone, sans badgeuse à installer.
- Congés et absences
Demandes, validation en un geste, solde à jour du 1er juin au 31 mai.
- Staff face à Combo et Skello
Ce qui distingue Staff des logiciels de planning généralistes, prix publics à l'appui.
- Pointage : que dit la loi ?
Vos obligations sur le décompte du temps de travail, expliquées simplement.
Voyez qui aide qui, dès la semaine prochaine.
Demandez votre essai : on ouvre votre cabinet sous 24 h ouvrées, sans carte bancaire.
Envie de voir l'ensemble des fonctions ? Découvrez Staff en détail.