Le planning de votre cabinet d'ophtalmologie, orthoptistes compris.

Oui, et c'est le métier d'où il vient : Staff a été écrit dans un centre d'ophtalmologie de Sartrouville. Il gère le travail aidé, celui où un praticien consulte pendant que deux ou trois personnes travaillent autour de lui. Sur une même plage, vous placez l'ophtalmologiste en consultation, un assistant en pré-consultation, une orthoptiste en bilan, quelqu'un à l'accueil et à la facturation. Le planning se monte à la semaine, se duplique et se publie à toute l'équipe en un geste.

Vous créez un poste par activité : consultation, pré-consultation, orthoptie, accueil, facturation. La lecture du planning se fait alors par poste et plus seulement par personne. Sur le jeudi après-midi, vous voyez tout de suite qu'il y a bien un ophtalmologiste, un assistant en pré-consultation et une personne à l'accueil, ou qu'il manque quelqu'un. C'est cette ligne manquante qui allonge la salle d'attente, et elle se voit avant le jour même.

Sa semaine type vit sur sa fiche : les jours d'école s'y cochent, et le mois se remplit avec, sur le poste École et formation, jamais comme une absence. Les semaines entières de cours se notent à part. Ses heures restent comptées dans son contrat, et personne ne l'attend sur place : aucun rappel de pointage ne part, et elle n'est pas déclarée en retard à l'accueil. Vous voyez du même coup le trou laissé en pré-consultation.

Oui. Un praticien qui vient une journée par mois n'a pas à entrer dans l'équipe fixe. Vous lui proposez des dates depuis l'espace vacataires, par lien, il répond depuis son téléphone et le créneau se pose au planning une fois accepté. Ses vacations apparaissent comme les autres pour l'équipe qui l'aide, et ses heures restent séparées de celles des salariés.

Chaque personne pointe depuis son téléphone, confirmé par Face ID ou Touch ID et par la présence sur place. Aucune badgeuse à installer dans un couloir d'examens déjà chargé. Les heures réelles se calculent seules, l'écart avec l'horaire prévu s'affiche en direct, et les temps partiels sont comptés sur leurs vraies journées et non sur un contrat divisé par cinq.

Non, et il n'y touche pas. Staff ne gère aucun dossier patient, aucun rendez-vous, aucune facturation d'actes. Il s'occupe du personnel : planning, heures, congés, documents. Il vient à côté de votre logiciel métier et de votre agenda en ligne, pas à leur place. Aucune donnée de santé ne passe par Staff.

Un forfait par établissement, pas par salarié : 29 € HT jusqu'à 5 personnes, 59 € HT jusqu'à 15, 89 € HT en illimité, par mois. Dans votre palier, recruter une orthoptiste de plus ne change rien à la facture. Essai 1 mois, sans carte bancaire. La préparation de la paie et son export démarrent au forfait Pro, à 59 € HT.