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Fonctionnalité : alternance et CFA

Le planning de votre alternant suit son rythme de CFA, semaine après semaine.

Une semaine type sur sa fiche, les semaines d'école notées à part, et le poste École et formation posé avec le mois.

Staff (staffapp.fr) est le logiciel du gérant pour son équipe : les horaires du personnel, le pointage des heures réellement faites et l'export paie, dans un cabinet, un commerce, un restaurant ou une clinique. Son sujet est le temps de travail des salariés.

  • Un jour d'école est un jour coché, avec ses heures et sa case École
  • Une semaine entière à l'école ou en entreprise se note à part
  • Aucun rappel de pointage un jour de cours : personne ne l'attend
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Le rythme d'alternance est dans les trois formules, dès 29 € HT par mois et par établissement. Un alternant occupe une place du plafond.

Le calendrier arrive en PDF, et le roulement se refait sans arrêt.

Une semaine de cours, une semaine d'examens, une semaine au cabinet : la grille de l'équipe paie le changement.

  • Le calendrier arrive en PDF ou en tableur, dans un format par école.
  • Le roulement se reprend à la main dès qu'une semaine sort du rythme.
  • Un « pointe ton arrivée » part sur son téléphone pendant le cours.

Son rythme se pose une fois, le mois se remplit avec.

La semaine type vit dans ses horaires, les semaines qui s'en écartent se notent en dessous.

  • Une semaine type, pas un calendrier importé

    Un jour d'école est un jour coché comme les autres, avec ses heures, plus une case École.

  • Les exceptions sont des semaines

    Semaine entière à l'école, ou semaine entière en entreprise. Vous la prenez dans un menu, comme l'école l'annonce.

  • Le poste École et formation se pose tout seul

    Quand vous générez le mois depuis les contrats, la journée prend ce poste au lieu du poste habituel. L'équipe le lit sur la grille.

  • Une semaine en entreprise reprend le fauteuil

    Ses jours d'école deviennent des jours de cabinet, aux mêmes heures. Les autres semaines suivent la semaine type.

  • Rien à pointer un jour de cours

    Aucun rappel d'arrivée, aucune relance de sortie, personne d'attendu à l'accueil. Son écran dit que la journée compte.

  • Le manque au fauteuil reste affiché

    Une journée de CFA ne remplit aucun besoin du jour : le trou se voit quand vous montez la semaine.

Les heures de cours comptent, et les alertes restent lisibles.

Le temps en centre de formation est du temps de travail. Ce qui change, c'est à qui Staff reproche un dépassement.

  • Le CFA est du temps de travail.

    Ses heures comptent au contrat comme une journée au cabinet (L6222-24) : dans la semaine, le repos, les jours d'affilée.

  • Une journée tout en cours ne vous est pas reprochée.

    Pause, durée maximale, amplitude : un jour où le cabinet n'a rien posé n'en lève aucune.

  • Une vacation posée, et le total compte tout.

    Cours le matin, fauteuil l'après-midi : la journée est jugée sur son total, et le message dit la part du CFA.

  • Le repos compte les journées d'école.

    On sort du cours, on dort : les onze heures entre deux journées et le repos hebdomadaire les comptent aussi.

  • L'école n'est pas un poste de remplacement.

    La coordination peut fondre un poste orphelin dans un autre ; l'école est refusée comme cible.

  • Une journée de cours ne donne pas de titre-restaurant.

    Elle reste une journée travaillée du mois, avec ses heures. Les titres se comptent à part, les journées écartées nommées.

Staff signale les dépassements évidents, pas votre convention : vous restez responsable.

Questions sur le planning d'un alternant

Comment poser le rythme d'un alternant dans Staff ?

Sur sa fiche. Vous cochez ses jours avec leurs heures, comme pour un salarié, et cochez École sur les jours de cours.

Et la semaine où il est à l'école du lundi au vendredi ?

Elle se note à part : prenez la semaine dans le menu, dites « à l'école », et les cinq jours se posent sur le poste École.

Faut-il importer le calendrier de l'école ?

Non. Chaque école a son propre tableur. Staff part de la semaine type, et vous notez les semaines qui s'en écartent.

Les heures de CFA comptent-elles dans son contrat ?

Oui. Le temps passé en centre de formation est du temps de travail (L6222-24) : il compte dans le contrat et dans la semaine.

Reçoit-elle un rappel de pointage un jour de cours ?

Non. Une journée d'école n'a pas d'arrivée à pointer : aucun rappel ne part, et elle n'est pas attendue à l'accueil.

Staff rédige-t-il le contrat d'apprentissage ?

Non, et il le dit sur la fiche : l'alternance se signe sur le Cerfa 10103. Le CDI et le CDD, eux, se rédigent depuis la fiche.

Une apprentie coiffeuse ou une ASV se gèrent-elles ainsi ?

Oui. La semaine type et les semaines d'exception ignorent le métier. Un CAP coiffure vaut une assistante dentaire.

Pour aller plus loin

Posez son rythme une fois, le mois suivra.

Demandez votre essai : on ouvre votre établissement sous 24 h ouvrées, sans carte bancaire. Vous cochez sa semaine type ensuite.

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