Le planning de votre officine, gardes et remplacements compris.
Pharmaciens, préparateurs, apprentis, remplaçants : Staff monte les rotations sur toute l'amplitude d'ouverture, gère les gardes et les astreintes, comble les absences de dernière minute et prépare l'export paie.
Staff (staffapp.fr) est le logiciel du gérant pour son équipe : les horaires du personnel, le pointage des heures réellement faites et l'export paie, dans un cabinet, un commerce, un restaurant ou une clinique. Son sujet est le temps de travail des salariés.
- Rotations et gardes publiées à toute l'équipe, chacun prévenu à la moindre modification
- Trous de couverture repérés d'un coup d'œil, remplaçant trouvé sans SMS perdu
- Pointage sur site validé par Face ID, heures et gardes prêtes pour la paie
29 à 89 € HT par mois et par officine, pas par salarié. Sans carte bancaire.
Une officine, c'est un planning qui ne s'arrête jamais.
Amplitude large, gardes de nuit et de dimanche, préparateurs à temps partiel, remplaçants à trouver dans l'heure. Sur un tableur, la couverture du comptoir n'est jamais garantie et personne n'est prévenu quand ça change.
- Un préparateur se déclare malade le matin, et le comptoir doit rester tenu jusqu'à la fermeture.
- La garde de dimanche tombe sur la mauvaise personne parce que le tour n'est écrit nulle part.
- Chaque semaine, le roulement se refait à la main et l'équipe travaille sur une version périmée.
- En fin de mois, les heures faites en garde se recomptent à la calculatrice, au risque de l'erreur de report.
Tout ce qu'il faut pour tenir le planning d'une officine.
Le planning, le pointage et la paie sur un seul écran. Staff remplace le tableur et les échanges dispersés, sans matériel à installer au comptoir.
Rotations et amplitude
Montez la semaine, dupliquez la précédente, couvrez toute l'amplitude d'ouverture. Chaque poste comblé se voit, chaque trou saute aux yeux.
Gardes et astreintes
Nuit, dimanche, jour férié : la garde se pose comme un créneau à part, avec sa couleur, et l'équipe est prévenue. Les heures réellement faites partent dans l'export paie, où votre gestionnaire applique les majorations de votre convention.
Remplacements express
Un préparateur absent, un renfort à trouver pour l'après-midi : le trou de couverture s'affiche, vous proposez le créneau sans passer par le téléphone.
Pointage au comptoir
Le personnel pointe depuis son téléphone, validé par Face ID ou Touch ID et par la position à l'officine. Fiable, sans badgeuse.
Heures et export paie
Heures réelles, absences par motif et variables réunies dans un export Excel prêt pour votre gestionnaire de paie, qui applique les majorations de votre convention. Zéro ressaisie.
Congés et renforts
La demande de congé arrive dans Staff, vous validez d'un geste, le solde se met à jour. Les remplaçants ponctuels ont leur espace dédié.
Chaque poste de l'officine à sa place.
Titulaire, adjoint, préparateur, apprenti ou remplaçant : Staff distingue les rôles et vous montre en un instant qui couvre le comptoir et l'ordonnancier.
Pharmaciens titulaires et adjoints.
Un diplômé présent sur toute l'amplitude d'ouverture, garde de nuit et de dimanche couvertes, vacations réparties sans zone d'ombre.
Préparateurs en pharmacie.
Roulements au comptoir et à l'ordonnancier, temps partiels et journées coupées lisibles d'un coup d'œil, heures réelles suivies au plus juste.
Apprentis et étudiants.
La semaine type de l'apprenti porte ses jours de cours, et une semaine entière au CFA se note à part. Les jobs étudiants se posent sur l'ouverture.
Pharmaciens remplaçants.
Un espace dédié pour proposer des dates aux remplaçants ponctuels par lien, sans compliquer la gestion de votre équipe fixe.
Rayon parapharmacie.
Conseillères et personnel de vente répartis sur les heures de forte affluence, sans dégarnir le comptoir des médicaments.
Officine de garde.
Gardes de secteur et permanences pharmaceutiques posées à part, heures de garde tracées et prêtes pour la paie.
Vos données d'officine restent les vôtres.
Hébergement en France, accès filtré par rôle, aucune publicité et aucune revente de données. Les bulletins de paie et contrats restent réservés au salarié concerné et au titulaire de l'officine.
Ouverte sous 24 h ouvrées
Pas de store, pas de badgeuse à poser au comptoir. On ouvre votre officine sous 24 h ouvrées, vous invitez l'équipe et c'est parti.
Forfait par officine
Un seul prix couvre toute l'officine : 29 € HT jusqu'à 5 personnes, 59 € HT jusqu'à 15, 89 € HT en illimité. Dans votre palier, embaucher un préparateur ne change rien.
Sans engagement
Essai 1 mois sans carte bancaire, résiliable à tout moment.
Voir Staff de plus près.
Le détail des fonctions et les tarifs par officine, pour décider en connaissance de cause.
Toutes les fonctions
Planning, pointage, congés, messagerie, export paie : le tour complet de ce que fait Staff au quotidien.
Tarifs par officine
29, 59 ou 89 € HT par mois selon la taille de l'équipe. Un forfait par établissement, jamais par salarié.
Alternance et jours de CFA
La semaine type de l'apprenti, les semaines entières au centre de formation, et le poste École et formation posé avec le mois.
Questions des pharmaciens
Staff gère-t-il les gardes et les astreintes d'officine ?
Oui, pour la partie planning et suivi des heures. La garde de nuit ou de dimanche se pose comme un créneau à part, avec sa couleur, l'équipe la voit d'un coup d'œil et reçoit une notification à la publication. Les heures réellement faites sur ces créneaux sont pointées puis reprises dans l'export paie. Les majorations conventionnelles de nuit, de dimanche ou de jour férié ne sont pas calculées par Staff : c'est votre gestionnaire de paie qui les applique, à partir de chiffres justes.
Comment gérer un remplacement de dernière minute ?
Un préparateur qui se déclare malade le matin, et le comptoir doit rester couvert. Vous voyez tout de suite le trou dans le planning, vous proposez le créneau à un renfort ou à un pharmacien remplaçant par lien, sans mail perdu ni SMS oubliés.
Le pointage convient-il au personnel d'officine ?
Chaque membre pointe depuis son téléphone à l'arrivée et au départ, confirmé par Face ID ou Touch ID et par la présence à l'officine. Aucune badgeuse à installer au comptoir. Les heures réelles se calculent seules et l'écart avec l'horaire prévu s'affiche en direct.
Peut-on distinguer pharmaciens, préparateurs et apprentis ?
Oui. Chaque personne a son poste et sa couleur sur le planning, vous voyez en un instant si un pharmacien diplômé est présent sur toute l'amplitude d'ouverture et comment se répartissent les préparateurs et les apprentis.
Combien coûte Staff pour une pharmacie ?
Un forfait par officine, pas par salarié : 29 € HT jusqu'à 5 personnes, 59 € HT jusqu'à 15, 89 € HT en illimité, par mois. Dans votre palier, embaucher un préparateur de plus ne change rien à la facture. Essai 1 mois sans carte bancaire. La préparation de la paie et son export démarrent au forfait Pro, à 59 € HT.
Reprenez la main sur le planning de votre officine.
Demandez votre essai : on ouvre votre officine sous 24 h ouvrées, sans carte bancaire.