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Fonctionnalité : pointage

La pointeuse tient dans le téléphone de votre équipe.

Chaque salarié pointe depuis son mobile, avec vérification de présence sur site et confirmation Face ID quand elle est activée. Les heures se calculent seules et alimentent la paie. Aucune badgeuse à installer, aucun matériel à entretenir.

  • Pointage validé par Face ID ou Touch ID, puis par la géolocalisation sur site
  • Heures réelles calculées seules, écart avec le prévu affiché en direct
  • Zéro badgeuse, zéro borne, zéro badge à racheter : l'application se pose en trente secondes

29 à 89 € HT par mois et par établissement, pas par salarié. Sans carte bancaire.

La carte « Pointer mon arrivée » de Staff, sur un iPhone : l'heure, le lieu reconnu et le bouton unique

Le pointage papier ne dit jamais la vérité sur les heures.

Feuille d'émargement recopiée à la va-vite, badgeuse qu'un collègue actionne pour un autre, heures recomptées à la main le dernier jour du mois : autant de sources d'erreurs et de tensions. Staff règle le problème à la racine, en ancrant chaque pointage à une personne et à un lieu.

  • Chaque pointage part de la session du salarié, et vous pouvez exiger son Face ID ou son empreinte à chaque fois.
  • La position est comparée à la zone du cabinet à l'instant du pointage, sans aucun suivi ensuite, et vous pouvez refuser un pointage sans position.
  • Les heures réelles remplacent les estimations : ce qui part en paie correspond à ce qui a été travaillé.
  • Le salarié voit son propre récapitulatif d'heures, la transparence évite les litiges de fin de mois.

Ce que fait la pointeuse mobile de Staff.

Un pointage fiable, deux verrous simples, et des heures qui filent tout droit vers la paie sans jamais repasser par un tableur.

  • Pointeuse dans la poche

    Le salarié pointe son arrivée et son départ depuis son téléphone. Rien à installer au mur, aucune borne à gérer, l'application se pose en trente secondes.

  • Face ID et Touch ID

    La biométrie du téléphone confirme l'identité de celui qui pointe. Fini les pointages passés par un collègue, sans carte ni code à retenir.

  • Présence sur site vérifiée

    La position est lue au seul instant du pointage pour confirmer que le salarié est bien sur le lieu de travail. Aucun suivi entre deux pointages.

  • Heures calculées seules

    Chaque pointage alimente le compteur d'heures réelles. Plus de tableur, plus d'addition manuelle en fin de mois pour savoir qui a fait quoi.

  • Écart réel contre prévu

    Staff compare l'heure pointée au shift planifié : dès la journée terminée, l'écart s'affiche sur la carte du salarié. Un retard, un départ anticipé ou un oubli se repère du premier coup d'œil.

  • Export paie sans ressaisie

    Heures réelles, absences par motif et variables arrivent dans un fichier Excel prêt pour la paie. Le pointage nourrit directement le bulletin. À partir du forfait Pro, 59 € HT.

La géolocalisation confirme, elle ne surveille pas.

C'est la première question que posent les équipes, et la réponse est nette. Staff lit la position au seul moment où le salarié appuie sur « pointer », le temps de vérifier qu'il se trouve bien sur le lieu de travail. Entre deux pointages, rien n'est lu, rien n'est stocké. Aucun trajet, aucune pause, aucun déplacement n'est enregistré. La géolocalisation sert à valider une présence sur site, pas à pister un déplacement.

  • Position lue uniquement à l'instant du pointage d'arrivée et de départ.
  • Aucun historique de localisation, aucun suivi continu, aucune carte de trajets.
  • Données hébergées en France, accès filtré par rôle, aucune publicité ni revente.

Pointage : les questions qu'on nous pose

La géolocalisation suit-elle mes salariés en continu ?

Non. La position n'est lue qu'au moment précis où le salarié appuie sur « pointer », le temps de vérifier qu'il se trouve bien sur le lieu de travail. Aucun trajet, aucun déplacement, aucune position entre deux pointages n'est enregistré. Staff n'est pas un traceur, c'est une pointeuse qui confirme la présence sur site.

Faut-il acheter une badgeuse ou une borne ?

Non, et c'est un choix de conception. Chaque salarié pointe depuis son propre téléphone, via l'application Staff installée en trente secondes sans passer par un store. Rien à fixer au mur, rien à câbler, aucun ordinateur à laisser allumé sur place pour faire tourner un logiciel, aucun badge à racheter quand il se perd, et rien à remplacer dans cinq ans. Le premier jour ne coûte donc rien : il n'y a pas de matériel à sortir avant la première heure pointée. Et le prix ne dépend ni du nombre d'entrées, ni du nombre d'étages, ni du nombre de sites, puisqu'il n'y a pas de boîtier à multiplier.

Face ID, est-ce que ce n'est pas de la biométrie à déclarer ?

Non, et la différence est importante. Face ID et Touch ID restent dans le téléphone du salarié : Staff ne reçoit ni empreinte ni visage, seulement la confirmation que l'appareil a reconnu son propriétaire. Aucun gabarit biométrique n'est enregistré côté Staff, ce qui évite le dossier de conformité qu'impose un dispositif biométrique installé sur le lieu de travail, analyse d'impact comprise. La vérification reste aussi sûre, sans la charge administrative.

Et si un téléphone est déchargé, ou qu'il n'y a pas de réseau ?

Le responsable corrige l'heure depuis son écran, et la correction est tracée et datée : le décompte reste juste. C'est un avantage du logiciel sur le matériel, où une panne du terminal arrête le pointage de toute l'équipe en attendant une intervention.

Comment le pointage est-il sécurisé contre la fraude ?

Deux verrous se combinent. Face ID ou Touch ID confirme que c'est bien le salarié qui pointe, pas un collègue à sa place. La géolocalisation confirme qu'il est physiquement sur site. Un pointage à distance ou par une autre personne est ainsi écarté, sans surveiller qui que ce soit. C'est la différence de fond avec un badge, qui se prête et se pointe pour un autre sans que rien ne le montre.

Les heures pointées servent-elles vraiment à la paie ?

Oui. Staff calcule seul les heures réelles à partir des pointages, affiche l'écart avec le planning prévu, ventile les absences par motif et réunit le tout dans un export Excel prêt pour votre gestionnaire de paie. Zéro recomptage à la main, zéro ressaisie.

Que se passe-t-il si un salarié oublie de pointer ?

L'écart entre le prévu et le réel remonte tout de suite côté gérant, qui peut corriger le pointage manquant. Un rappel automatique arrive aussi sur le téléphone du salarié avant le début de son créneau, ce qui réduit fortement les oublis.

Pour aller plus loin

Des heures justes, sans badgeuse ni recomptage.

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