L'espace du salarié : son planning, ses heures, ses documents.
Chaque salarié ouvre Staff, voit son prochain shift, pointe son arrivée, suit ses heures et pose ses congés. Il lit ce qu'il venait vous demander.
- Son prochain shift, sa pointeuse et ses heures sur le même écran
- Congés demandés, solde lu et demande annulée depuis son téléphone
- Son coffre de documents à partir du forfait Pro, lisible par lui seul
29 à 89 € HT par mois et par établissement, pas par salarié. Sans carte bancaire.
Les questions de l'équipe arrivent toutes chez vous.
Combien d'heures j'ai faites ? Tu me renvoies mon bulletin ? Je peux poser vendredi ? Staff met la réponse dans l'app du salarié.
- Le planning publié part sur son téléphone, et toute modification d'un shift publié le prévient.
- Ses heures du mois sont dans son écran, sans vous le demander.
- Sa demande de congé se pose dans l'app, son solde sous les yeux.
- Son contrat et ses bulletins l'attendent dans son coffre, à partir du forfait Pro.
Tout ce que votre salarié trouve dans son app.
Un seul écran, qu'il réordonne et dont il masque ce qui ne lui sert pas.
Son prochain shift en haut de l'écran
Horaires, poste, lieu, et les prénoms des collègues prévus ce jour-là. C'est ce qu'un salarié vient voir, donc c'est ce qui s'affiche.
Sa pointeuse sur la même page
Arrivée et sortie en un geste, confirmées par Face ID ou Touch ID. En mode quatre pointages, la pause se pointe aussi et l'écran la totalise.
Ses heures, mois par mois
Ses heures travaillées sur un an, et le total du mois. Le chiffre n'annonce un réel qu'une fois la journée validée : ensuite il ne bouge plus.
Ses congés sans un seul mail
Journée, matinée ou après-midi, avec son solde, ses jours déjà pris et ses demandes en cours sous les yeux. En attente, il annule lui-même.
Son coffre de documents, à partir du forfait Pro
Contrat, bulletins, mutuelle, prévoyance, avec une pastille Nouveau tant qu'il ne l'a pas ouvert. Il est le seul à les lire.
Son planning dans son agenda
Il abonne Apple Calendar, Google Agenda ou Outlook à ses shifts par un lien, depuis l'écran qu'il regarde déjà.
Ce qu'il fait de son côté, vous ne le ressaisissez pas.
Ce qu'il pointe et ce qu'il demande alimentent vos écrans. Le pointage sur site en est le maillon central.
Il pointe, vous ne recomptez rien.
Son arrivée et sa sortie alimentent ses heures. Le chiffre devient un réel quand vous validez la journée.
Il demande, le planning suit.
Un congé validé libère le créneau et met son solde à jour. La préparation de paie récupère les heures et les absences, à partir du forfait Pro.
Il signe, la pièce est scellée.
Il signe son contrat de travail depuis l'app. L'exemplaire signé par les deux tombe dans son coffre, scellé, et plus personne ne l'efface.
Les renforts ponctuels ont leur espace à part, à partir du forfait Pro : vous leur proposez des dates par lien, hors du suivi de l'équipe fixe.
Questions sur l'espace salarié
Mes salariés voient-ils les heures et les absences des autres ?
Non. Chacun voit qui travaille quand, parce qu'un planning se lit à plusieurs. Mais les heures pointées d'un collègue et le motif de son absence lui sont refusés par la base, pas cachés par l'écran.
Faut-il passer par l'App Store ou Google Play ?
Non. Le salarié reçoit son invitation, ouvre Staff dans son navigateur et l'application s'installe en trente secondes. Celui qui vient rarement et ne l'a pas installée reçoit la veille un e-mail avec ses créneaux, l'adresse et le téléphone.
Un salarié peut-il signaler qu'il ne peut pas assurer un shift ?
Oui, sur chacun de ses shifts à venir. La coordination est prévenue tout de suite, le motif reste dans l'app, et c'est elle qui décide de la suite.
Que se passe-t-il si une demande de congé arrive trop tard ?
Elle part quand même, en nommant le délai de prévenance manqué, et la coordination tranche. Un jour férié chômé ne consomme pas de congé. Le samedi se décompte, et un temps partiel se décompte comme un temps plein.
Les bulletins d'un salarié sont-ils vraiment privés ?
Oui, et c'est la base qui le tient. Au stockage, il ne lit que son dossier ; déposer, remplacer ou supprimer lui est refusé. Chaque téléchargement passe par un lien signé qui vaut soixante secondes. Le coffre ouvre à partir du forfait Pro.
Un contrat signé reste-t-il lisible si je change de forfait ?
Oui. Le salarié signe son contrat de travail depuis l'app, et l'exemplaire signé par les deux tombe dans son coffre, scellé. Il reste lisible même si le cabinet redescend en Démarrage.
Pour aller plus loin
- Planning d'équipe
Monter la semaine, repérer les trous, publier à toute l'équipe.
- Pointage sur site
La pointeuse dans le téléphone, Face ID et présence vérifiée.
- Gestion des congés
Demandes, soldes et décompte, du 1er juin au 31 mai.
- Contrat de travail
Rédigé depuis la fiche, signé en ligne des deux côtés, scellé au coffre.
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