Le 31 du mois, vos heures sont déjà comptées.
Staff est le logiciel de planning et de pointage
des petites équipes postées.
- Vous montez le planning
- L’équipe pointe sur place
- Les heures se comptent
- L’export paie suit
Établissements et salariés de démonstration.
29 à 89 € HT par mois, par établissement, pas par tête.
- Sans pointeuse
- Hébergé à Paris
- Résiliable à tout moment
Restaurant
Hôtellerie
Commerce
Cabinet médical
Pharmacie
Cabinet dentaire
Salon de coiffure
Clinique vétérinaire
Profession libéraleStaff (staffapp.fr) est le logiciel du gérant pour son équipe : les horaires du personnel, le pointage des heures réellement faites et l’export paie, dans un cabinet, un commerce, un restaurant ou une clinique. Son sujet est le temps de travail des salariés.
La gestion d’une petite équipe postée,
c’est souvent ça.
- « Je refais le planning sur Excel chaque semaine et je ne suis jamais sûr de la couverture. »
- « Untel a posé sa journée sans me le dire, je le découvre le matin. »
- « En fin de mois, je repars des SMS et des feuilles de pointage pour bricoler la paie. »
- « Les demandes de congés arrivent par message, par mail, à l’oral, et j’en perds. »
Un planning tenu sous Excel : deux cases à point d’interrogation, deux horaires barrés et une absence.
Il y a plus simple. Et ça tient dans le téléphone de chacun.
Neuf fonctions, une seule saisie.
Le contrat ouvre le dossier, le planning nourrit le pointage, et le pointage nourrit la paie.
La semaine se monte une fois, et chacun reçoit la sienne.
Planning d’équipe
Dupliquez la semaine type, ajustez, publiez. Chacun reçoit son planning, et la couverture par poste montre tout de suite le trou à combler.
Vacataires et extras
Vous proposez vos dates par lien, le créneau accepté se pose au planning, et le CDD d’un jour se signe en ligne. À partir du forfait Pro.
Alternance et jours de CFA
La semaine type vit sur sa fiche, les semaines d’école se notent par semaine, et le poste École et formation se pose avec le mois.
On pointe sur place, vous le voyez en direct.
Pointage et heures
Chacun pointe sur son téléphone, confirmé par Face ID et par la position sur site. L’écart entre prévu et réel s’affiche en direct, heures supplémentaires comprises.
Espace salarié
Son prochain shift, sa pointeuse, ses heures, ses congés, et son coffre de documents à partir du forfait Pro. Le salarié lit, demande et signe.
Le mois part au comptable, déjà compté.
Export paie
Heures réelles, absences ventilées par motif et variables de paie partent en Excel, période par période, prêtes pour votre gestionnaire ou votre comptable. À partir du forfait Pro.
Registre du personnel
Les quatorze mentions de l’article D1221-23 en un classeur Excel, et ce qui manque encore fiche par fiche. Dans les trois formules.
Le contrat sort de la fiche, et l’équipe se parle dans Staff.
Contrat de travail
CDI ou CDD, le contrat sort de la fiche du salarié et se signe en ligne des deux côtés, avec son dossier de preuve. Dès le forfait Démarrage.
Messagerie d’équipe
Fils à deux, groupes que vous composez et nommez, annonces épinglées, photos et messages vocaux. L’équipe se parle dans Staff, à côté du planning.
Établissements et salariés de démonstration.
Staff dans votre métier.
Les mêmes fonctions, expliquées avec les contraintes de votre secteur : gardes, coupures, samedis, vacataires.
Commerce et boutique
Restaurant
Cabinet médical
Pharmacie et officine
Salon de coiffure
Cabinet dentaire
Hôtellerie
Clinique vétérinaire
Et aussi : Clinique et soignants, Profession libérale.
Du planning au comptable, en six étapes.
Les vrais écrans de l’application, sur un établissement de démonstration. Appuyez sur le point bleu pour avancer, ou choisissez une étape.
- Étape 1 sur 6Votre semaine est montée. Dupliquez-la sur la suivante plutôt que de tout ressaisir.
- Étape 2 sur 6Les shifts copiés arrivent en brouillon, invisibles pour l’équipe. Relisez, puis publiez : chacun reçoit son planning.
- Étape 3 sur 6Sur son téléphone, Sofia demande un congé : elle note le motif et envoie sa demande.
- Étape 4 sur 6La demande arrive chez vous, avec le solde de Sofia et ce qu’elle avait au planning ce jour-là. Un clic pour l’approuver.
- Étape 5 sur 6En fin de journée, chacun pointe sa sortie sur son téléphone. Sa journée entre dans ses heures dès qu’elle est pointée.
- Étape 6 sur 6En fin de mois, le rapport part chez votre comptable : heures, absences et variables, sans ressaisie.
Établissements et salariés de démonstration.
Un prix par établissement. Affiché, sans piège.
Choisissez le palier qui correspond à la taille de votre équipe.
Tout le cœur de Staff. Idéal pour tester en vrai.
Réserver une démoLe forfait des petites structures : heures réelles, export paie, documents, vacataires.
Réserver une démoPour les équipes qui grandissent : stocks, fiches lues depuis les bulletins, mise en route accompagnée.
Réserver une démo1 mois d’essai offert sur les trois forfaits
Décidé ? Lisez et signez le contrat en ligne, sans carte bancaire.
Prix hors taxes. Estimez votre forfait en cochant vos besoins sur la page des tarifs, qui détaille la TVA et l’option des pôles.
Établissements et salariés de démonstration.
Plus simple à prendre en main, et quelqu’un au bout du fil.
Prise en main immédiate
Si votre équipe sait envoyer un message, elle sait utiliser Staff.
Un interlocuteur direct
Vous parlez à la personne qui construit l’outil, pas à un standard.
Conçu pour les petites structures, pas dégradé depuis un outil de grand groupe.
Reprenez la main sur votre planning cette semaine.
Trente minutes pour voir Staff tourner, ou signez directement : dans les deux cas, on ouvre votre établissement sous 24 h ouvrées.
Une question avant de vous lancer ? Contactez-nous, on vous rappelle.
Ce qu’on nous demande avant de commencer.
En quoi Staff est différent d’un tableau Excel ?
Excel ne prévient personne, ne compte pas les heures réelles et ne vérifie pas la couverture. Staff publie le planning à chacun, gère le pointage sur site, calcule les heures, et prépare l’export paie à partir du forfait Pro. Tout est relié, rien à recopier.
Faut-il acheter une pointeuse ou un badge ?
Non, et c’est un choix de conception. Le pointage se fait sur le téléphone que le salarié a déjà dans la poche : rien à poser au mur, rien à câbler, aucun ordinateur à laisser allumé sur place, aucun badge à racheter quand il se perd. Le prix ne dépend pas non plus du nombre d’entrées ou d’étages, puisqu’il n’y a pas de boîtier à multiplier. Et le jour où un téléphone est déchargé, le responsable corrige l’heure depuis son écran : la correction est tracée et datée, le décompte reste juste.
Comment se passe l’essai gratuit ?
Le premier mois est offert. Sans carte bancaire, résiliable à tout moment. Après la démo, on ouvre votre établissement sous 24 h ouvrées, et vous montez un vrai planning puis invitez votre équipe pour tester en conditions réelles.
Le prix dépend-il du nombre de salariés ?
Il en dépend par palier, jamais à la tête. Vous payez un forfait par établissement, à trois niveaux selon la taille de l’équipe (5, 15 ou illimité). Dans votre palier, embaucher ne fait pas grimper la facture, contrairement aux outils facturés au salarié.
Je gère plusieurs établissements, c’est possible ?
Oui. Vous ouvrez vous-même un nouvel établissement depuis votre espace : il a son adresse, son équipe, son planning, et sa ligne à son forfait sur votre facture, la même pour tous vos sites. Vous passez d’un site à l’autre depuis le même compte, et une vue d’ensemble donne pour chacun l’effectif, les créneaux publiés, ce qui reste à valider et les congés en attente.
Comment marche l’export vers la paie ?
Staff génère un fichier Excel par période : heures réelles, absences ventilées par motif et variables de paie. Vous le transmettez à votre gestionnaire ou votre comptable, sans ressaisie.
Faut-il installer quelque chose ? Passer par un store ?
Non. Staff s’ouvre dans le navigateur, sur l’ordinateur comme sur le téléphone, et s’installe sur le téléphone en un geste, comme une appli, sans passer par un store. Rien à télécharger sur l’ordinateur du bureau.
Mes données et celles de mon équipe sont-elles en sécurité ?
Données hébergées à Paris, accès filtré par rôle et pointage avec vérification de présence, Face ID ou Touch ID en confirmation. Les bulletins et contrats restent réservés au salarié concerné et au gérant.
Guides et comparatifs.
Ce qu’il faut savoir avant de choisir un outil, et comment s’y prendre concrètement.