Le planning de votre cabinet d'orthodontie, fauteuil par fauteuil.

Oui. Un cabinet d'orthodontie tourne sur des séances courtes qui s'enchaînent, plusieurs fauteuils actifs en même temps et une équipe où les assistantes qualifiées côtoient des apprenties. Staff monte le roulement de la semaine par poste, affecte une personne à chaque fauteuil et le publie à toute l'équipe en un geste. Chacun voit ses créneaux sur son téléphone et reçoit une notification à la moindre modification.

Sa semaine type vit sur sa fiche : les jours de centre de formation s'y cochent, et le mois se remplit avec, sur le poste École et formation. Les semaines qui s'en écartent se notent à part, école ou cabinet. Le temps passé au CFA reste du temps de travail et compte dans son contrat. Mais personne n'est attendu au fauteuil ce jour-là : aucun rappel de pointage ne part, l'apprentie n'apparaît pas en retard, et le trou se voit avant le matin même.

Vous créez un poste par fauteuil, puis vous affectez les personnes dessus. La couverture se lit alors par poste et non plus seulement par personne : sur un mardi à quatre fauteuils, vous voyez immédiatement lequel n'a personne à côté du praticien. Le poste de stérilisation et l'accueil se posent de la même façon, avec un responsable identifié chaque jour.

Ce sont les jours où les enfants scolarisés viennent, donc les jours où il faut le plus de monde. Vous montez une semaine type qui met déjà les renforts au bon endroit, vous la dupliquez, vous n'ajustez que les écarts. Une assistante en repos tournant le mercredi apparaît sur le planning avant que la semaine ne soit publiée, pas au moment où la salle d'attente se remplit.

Chaque personne pointe depuis son téléphone à l'arrivée et au départ, confirmé par Face ID ou Touch ID et par la présence sur place. Rien à installer dans un couloir déjà étroit, aucune borne à partager entre deux séances. Les heures réelles se calculent seules, l'écart avec l'horaire prévu s'affiche en direct et vous n'avez plus à recompter à la fin du mois.

Sur la vraie période légale, du 1er juin au 31 mai, jamais l'année civile. Le compteur monte de 2,5 jours ouvrables par mois travaillé. Le samedi se décompte même s'il n'est pas travaillé, et une assistante à temps partiel acquiert autant qu'un temps plein. Vous déclarez une fois si votre cabinet compte en jours ouvrables ou ouvrés, et le solde suit cette règle pour tout le monde.

Un forfait par cabinet, pas par salarié : 29 € HT jusqu'à 5 personnes, 59 € HT jusqu'à 15, 89 € HT en illimité, par mois. Dans votre palier, prendre une apprentie de plus à la rentrée ne change rien à la facture. Essai 1 mois, sans carte bancaire. La préparation de la paie et son export démarrent au forfait Pro, à 59 € HT.