Le planning de votre laboratoire, site par site et dès 6 h 30.

Oui, pour tout ce qui touche au personnel. Staff gère le rythme d'un laboratoire : ouverture très tôt pour les prélèvements à jeun, préleveurs répartis sur les lieux de prélèvement, techniciens sur le plateau technique, secrétariat à l'accueil, tour du samedi matin. Le planning se monte à la semaine, se duplique et se publie à toute l'équipe en un geste. Staff ne touche ni aux dossiers patients ni aux résultats : il vient à côté de votre système d'information de laboratoire, il ne le remplace pas.

Vous créez un poste d'ouverture avec son horaire réel, 6 h 30 à 12 h par exemple, et vous y affectez les préleveurs de la semaine. Le créneau arrive sur le téléphone de chacun dès la publication, avec une notification à la moindre modification. Le matin, le pointage enregistre l'heure d'arrivée réelle et l'écart avec l'horaire prévu s'affiche tout de suite. Vous savez avant 7 h si l'accueil est tenu, sans appeler personne.

De deux façons, selon la distance. Si vos lieux de prélèvement sont proches et que l'équipe tourne entre eux, gardez un seul établissement et créez un poste par lieu : la couverture se lit par poste, et le site sans personne saute aux yeux. Si les sites sont éloignés, déclarez-en un par établissement, chacun avec son adresse, son planning et son équipe ; le gérant bascule de l'un à l'autre depuis le même compte. À savoir : l'adresse qui sert à valider le pointage est unique par établissement.

Comme un poste du planning, pas comme une ligne de paie. Vous posez l'astreinte en créneau à part, avec sa couleur ; l'équipe sait qui la tient et reçoit la notification à la publication. Les heures réellement travaillées après un appel se pointent comme les autres et repartent dans l'export. Ce que Staff ne fait pas : calculer l'indemnité d'astreinte prévue par votre convention ni la sortir en ligne distincte. Votre gestionnaire de paie l'applique, à partir de chiffres justes.

Le samedi se pose comme les autres jours, avec son poste d'ouverture et ses horaires. Vous dupliquez la semaine précédente et vous changez seulement qui est de tour, ce qui prend quelques secondes au lieu d'un tableur repris à la main. Chacun voit ses samedis à l'avance depuis son téléphone. Les heures faites le samedi entrent dans le compte du mois sans recomptage, et l'écart avec le contrat se lit en direct.

Chaque personne pointe depuis son téléphone, confirmé par Face ID ou Touch ID et par la position sur place. Rien à installer à l'accueil ni sur le plateau technique, aucune badgeuse à fixer au mur. Les heures réelles se calculent seules, l'écart avec l'horaire prévu s'affiche en direct et le décompte du mois se lit sans ressaisie. Un pointage fait à distance, ou par un collègue à la place d'un autre, est écarté.

Un forfait par établissement, jamais par salarié : 29 € HT jusqu'à 5 personnes, 59 € HT jusqu'à 15, 89 € HT en illimité, par mois. Dans votre palier, embaucher un technicien de plus ne change rien à la facture. Si vous déclarez plusieurs établissements pour des sites éloignés, chacun a son forfait. Essai 3 mois, sans carte bancaire.