Le planning de votre cabinet de kiné, salles comprises.

Oui, pour la gestion de l'équipe. Staff monte le planning des kinés salariés, du secrétariat et des remplaçants, sur une amplitude qui commence souvent à 7 h et se termine à 20 h, samedi compris. Chacun consulte ses créneaux depuis son téléphone et reçoit une notification à la publication du planning, puis à chaque créneau ajouté ou annulé. Staff ne remplace pas votre logiciel de rendez-vous : il gère le personnel du cabinet, pas les patients ni leur agenda.

Staff les fait apparaître au planning pour que la répartition des salles et des horaires reste claire, et s'arrête là. La comptabilité d'un libéral, les rétrocessions d'honoraires, la facturation à l'Assurance maladie et la télétransmission restent en dehors de Staff. Le calcul des heures et l'export paie ne concernent que les personnes dont le cabinet est l'employeur : kinés salariés, secrétaires, aides et vacataires.

Oui. Vous créez un poste par box, par salle de soins ou par plateau, puis vous affectez qui l'occupe. La couverture se lit alors par poste et plus seulement par personne. Vous voyez tout de suite si le plateau a un kiné à 8 h, si deux personnes se retrouvent sur le même box en début d'après-midi, et quelle salle reste disponible pour un remplaçant.

Le secrétariat est un poste comme un autre, avec ses horaires propres. Vous posez l'accueil du matin et celui de fin de journée, vous repérez le trou du samedi ou celui de la pause déjeuner avant qu'il n'arrive, et vous savez qui appeler. Quand une secrétaire pose ses congés, le manque apparaît au planning au lieu d'être découvert le matin même.

Vous lui proposez des dates depuis Staff. Il reçoit un lien, répond disponible ou non depuis son téléphone, sans compte à créer ni mot de passe, et le créneau accepté se pose au planning. Son espace reste séparé de celui de l'équipe fixe, donc votre organisation habituelle ne bouge pas. S'il est payé par le cabinet, ses heures réelles sortent dans l'export paie, sans horaire contractuel de référence puisqu'un vacataire n'en a pas.

Sur la période légale du 1er juin au 31 mai, jamais sur l'année civile, à raison de 2,5 jours ouvrables par mois travaillé. Le samedi se décompte même s'il n'est pas travaillé dans votre cabinet, et un temps partiel se décompte comme un temps plein. Staff applique ces règles seul et met le solde à jour à chaque validation. L'unité, jours ouvrables ou jours ouvrés, se règle selon votre convention.

Un forfait par cabinet, pas par salarié : 29 € HT jusqu'à 5 personnes, 59 € HT jusqu'à 15, 89 € HT en illimité, par mois. Dans votre palier, embaucher un kiné salarié ou une secrétaire de plus ne change rien à la facture. Essai 3 mois, sans carte bancaire et sans engagement.