Votre registre unique du personnel, exporté en un clic.
Un classeur Excel aux quatorze mentions de l'article D1221-23, et une colonne qui nomme ce qui manque, fiche par fiche. Compris dans les trois formules.
- Les quatorze colonnes de l'article, dans son ordre
- Les lignes incomplètes nommées et comptées
- L'écran et le classeur inscrivent les mêmes personnes
29 à 89 € HT par mois et par établissement, pas par salarié. Le registre est dans les trois formules.
Un registre recopié à la main vieillit à chaque embauche.
Chaque entrée et chaque sortie se réécrivent dans un Word ou sur un registre d'imprimeur, avec les mentions qu'on a bien voulu y mettre.
- Le défaut de mention est sanctionné autant de fois qu'il y a de salariés concernés
- C'est la première pièce qu'une inspection du travail demande
- Le classeur se tire des fiches que vous tenez déjà
- Ce qui manque est nommé ligne par ligne, et ce qui est écarté est dit avec sa raison
Quatorze colonnes, et ce qui manque encore.
Les mentions de l'article dans son ordre, et le compte des lignes incomplètes en bas du classeur.
Les quatorze colonnes de l'article
État civil, date de naissance, sexe, nationalité, emploi, qualification, type de contrat, durée hebdomadaire, temps partiel, entrée et sortie. Dans les trois formules.
Mentions à compléter sur la fiche
Une colonne nomme, ligne par ligne, ce qui manque encore : date de naissance, nationalité, qualification, durée hebdomadaire. Le classeur compte les lignes incomplètes.
L'écran et le classeur, la même liste
Un seul prédicat partagé décide qui est inscrit : le gérant qui porte un contrat y figure, le praticien non salarié et le vacataire non.
Ce qui est écarté se dit
L'écran nomme ce qu'il laisse de côté et pourquoi. Une date d'entrée manquante devient un lien vers la fiche où la saisir.
Réservé au gérant
Le classeur liste nom, date de naissance, sexe et nationalité de chacun : l'export est réservé au gérant, et fermé à l'accès d'accompagnement de l'éditeur.
Dans les trois formules
Démarrage, Pro, Business : le registre n'est pas un module à part. 29 € HT par mois et par établissement suffisent pour le tirer.
La fiche qui remplit le registre remplit aussi le contrat.
Les mentions saisies une fois servent ailleurs. Le contrat de travail sort de la même fiche, et l'export paie part chez votre comptable à partir du forfait Pro.
Contrat de travail.
CDI, CDD, temps plein ou partiel : le contrat sort de la fiche, et vingt-trois mentions sont contrôlées avant impression. Dans les trois formules.
Variables de paie.
Heures, absences par motif et primes partent en classeur Excel et en récapitulatif PDF, mêmes chiffres. À partir du forfait Pro.
Clé du comptable.
Le cabinet comptable tire lui-même les variables du mois avec sa propre clé. À partir du forfait Pro.
Questions sur le registre du personnel
Staff tient-il le registre unique du personnel ?
Oui. Le registre s'exporte en classeur Excel depuis l'écran Registre du personnel, avec les quatorze colonnes de l'article D1221-23 : état civil, date de naissance, sexe, nationalité, emploi, qualification, type de contrat, durée hebdomadaire, temps partiel, date d'entrée et date de sortie. C'est compris dans les trois formules, dès 29 € HT par mois et par établissement.
Quelles mentions le registre doit-il porter ?
Celles de l'article D1221-23, et le classeur les porte toutes dans son ordre. L'une de ses quatorze colonnes nomme en plus ce qui manque encore à la fiche du salarié : le défaut de mention est sanctionné autant de fois qu'il y a de personnes concernées.
Comment savoir si mon registre est complet ?
Le classeur le dit lui-même. La colonne « Mentions à compléter sur la fiche » nomme, ligne par ligne, ce qui manque : date de naissance, nationalité, qualification, durée hebdomadaire. Les lignes incomplètes sont comptées. L'information manque à la fiche, pas au tirage : vous la saisissez, puis vous retirez le registre.
Qui figure au registre, et qui n'y figure pas ?
Les personnes liées par un contrat de travail, le gérant compris quand il en porte un. Le praticien non salarié et le vacataire engagé à la journée, non. L'écran et le classeur inscrivent exactement les mêmes personnes, par un seul prédicat partagé.
Que se passe-t-il si une date d'entrée manque ?
Sur l'écran, elle devient un lien vers la fiche où la saisir, pas un point discret : une date d'embauche absente est une non-conformité. Dans le classeur, la ligne porte sa mention à compléter et entre dans le compte des lignes incomplètes.
Faut-il encore un modèle de registre à remplir ?
Non. Un modèle Word se recopie à chaque entrée et à chaque sortie, et il vieillit entre les deux. Ici le classeur se tire des fiches que vous tenez déjà pour le planning et la paie, dans l'ordre chronologique d'entrée.
Qui peut exporter le registre ?
Le gérant, et lui seul. Le classeur liste le nom, la date de naissance, le sexe et la nationalité de chacun : l'export est aussi fermé à l'accès d'accompagnement de l'éditeur. Il reste dans les trois formules, sans module à souscrire.
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