La messagerie d'équipe, au même endroit que le planning.
Fils à deux, groupes que vous composez et nommez, annonces épinglées. Photos, vocaux et notifications sur le téléphone. Les échanges restent dans Staff, avec le planning.
- Composez un groupe en cochant les personnes de votre annuaire
- Envoyez une photo ou un vocal, et voyez qui a lu
- Publiez une annonce épinglée à toute l'équipe du site
29 à 89 € HT par mois et par établissement, pas par salarié. Messagerie et annonces dès le premier palier.
Le groupe WhatsApp du cabinet mélange le travail et la vie privée.
Un numéro personnel qui circule, les photos de famille qui croisent un changement d'horaire, et le message important qui passe à l'as. Staff le met dans l'application du planning.
- Chacun écrit depuis son compte Staff, sur le téléphone qu'il a déjà en poche.
- Les conversations restent rangées, et le non-lu se voit sur l'onglet Messages.
- L'annonce de la coordination tient en tête de liste, au lieu de remonter dans un fil.
- Les photos et les vocaux ne s'ouvrent que pour les membres du fil.
Ce que fait la messagerie de Staff.
Les gestes d'une messagerie grand public, bornés à votre établissement, dans l'application que votre équipe a déjà installée.
Un fil à deux, ou un groupe
Vous cochez les personnes dans l'annuaire de l'établissement, vous nommez le groupe (Réception, Équipe du matin), et le fil s'ouvre.
Jamais deux fils pour une personne
Écrire une deuxième fois à un collègue rouvre la conversation déjà là, au lieu d'en créer une autre. L'historique reste d'un seul tenant.
En direct, et le lu se voit
Le message apparaît dans le fil ouvert sans recharger la page. Un trait à l'envoi, deux traits reçu, deux traits bleus quand tous les autres ont lu.
Photo et message vocal
Une photo prise sur place ou choisie dans la galerie, jusqu'à 10 Mo. Un vocal enregistré depuis l'application, cinq minutes au plus, avec lecteur et chrono.
Prévenu sur son téléphone
Chaque message notifie les autres participants, avec le nom de l'expéditeur et les cent vingt premiers caractères. Une pastille de non-lus marque l'onglet Messages.
Annonces épinglées
La coordination publie une annonce, l'épingle en tête de liste, et elle part en notification à l'équipe du site. Le gérant peut l'adresser à tous ses établissements.
Au même endroit que le planning, et pour les mêmes personnes.
Votre équipe ouvre déjà Staff pour lire son planning d'équipe et pointer ses heures. La messagerie est un onglet de cette application, et son annuaire est celui de l'établissement.
Le même compte, aucun de plus.
L'onglet Messages est là pour tous les rôles, du salarié au gérant. Rien à installer en plus, personne à inviter une seconde fois.
Relisable par le gérant.
Le gérant peut relire les conversations de son équipe en lecture seule. Son passage ne l'ajoute à aucun fil et ne marque rien comme lu.
Borné à votre établissement.
Seul un membre lit un fil, et la base le vérifie. Elle refuse aussi d'y ajouter quelqu'un d'un autre établissement, même en passant par-dessus l'écran.
Questions sur la messagerie d'équipe
Peut-on remplacer le groupe WhatsApp du cabinet ?
Oui, c'est l'usage prévu. Vous retrouvez les fils à deux, les groupes, les photos, les messages vocaux, les notifications et les accusés de lecture. Les échanges restent dans Staff, à côté du planning ; seule la notification sur l'écran verrouillé en sort, avec le nom de l'expéditeur et le début du message.
Comment crée-t-on un groupe ?
Vous ouvrez un nouveau message, vous cochez les personnes dans l'annuaire de votre établissement, puis vous nommez le groupe, jusqu'à 80 caractères (« Réception », « Équipe du matin »). N'importe quel membre peut le renommer ensuite.
Les messages arrivent-ils quand l'application est fermée ?
Oui. Chaque message envoie une notification aux autres participants du fil. À l'ouverture de Staff, une pastille sur l'onglet Messages dit combien de conversations attendent une lecture ; elle est calculée par la base, pas en relisant tout l'historique sur le téléphone.
Un salarié peut-il publier une annonce ?
Non. La coordination publie les annonces et les épingle en tête de liste, le salarié les lit. Avec plusieurs établissements, une annonce reste chez son site : seul le gérant peut en adresser une à tous les sites d'un coup.
Qui peut lire une conversation ?
Ses membres, et le gérant. L'appartenance au fil est vérifiée par la base à chaque lecture, pas par l'écran, et une photo ou un vocal ne s'ouvre que par un lien signé valable une heure. La relecture du gérant se fait en lecture seule : elle ne l'ajoute pas au fil et ne marque rien comme lu.
La messagerie coûte-t-elle un supplément ?
Non. La messagerie et les annonces sont là dès le premier palier, à 29 € HT par mois et par établissement. Aucune ligne de la grille des paliers ne les verrouille.
Sortez les échanges de travail des messageries personnelles.
Demandez votre essai : on ouvre votre établissement sous 24 h ouvrées, et l'équipe se parle dans Staff dès le premier planning publié. Essai gratuit 1 mois, sans carte bancaire.