Pour les centres de santé

Le planning de votre centre de santé, vacations comprises.

Staff monte le planning de vos praticiens salariés, du secrétariat et de la coordination, gère les vacations d'une demi-journée, le pointage sur place et l'export paie. Un seul écran pour toutes les spécialités du centre.

  • Un poste par spécialité ou par salle : la couverture se voit d'un coup d'œil
  • Vacations posées une fois, répétées chaque semaine, comptées à leur vraie durée
  • Pointage validé par Face ID, heures réelles sans ressaisie

29 à 89 € HT par mois et par établissement, pas par salarié. Sans carte bancaire.

Semaine du 6 au 8 juillet9 salariés
Lun 6
08:30Nadia
14:00Karim
Mar 7
08:30Yanis
14:00Léa
Mer 8
09:00Clara
Publiéchacun a reçu son planning

Trois spécialités, dix contrats différents, un seul planning à tenir.

Dans un centre de santé, les praticiens sont salariés et beaucoup ne viennent qu'une demi-journée par semaine. Le secrétariat, lui, couvre toute l'amplitude d'ouverture. Sur un tableur, ces deux rythmes ne se lisent pas ensemble.

  • « Le dentiste vient le mardi après-midi, l'ophtalmo le jeudi matin : mon planning tient sur trois fichiers. »
  • « Un praticien décale sa vacation, le secrétariat l'apprend par le patient. »
  • « On me demande qui était présent le 12 mars, et je cherche. »
  • « À la paie, je recompte les demi-journées de chacun à la calculatrice. »

Ce qu'il faut pour faire tourner une équipe salariée.

  • Planning par spécialité

    Créez un poste par spécialité ou par salle de consultation, affectez qui l'occupe. La couverture se lit par poste, pas seulement par personne.

  • Vacations et demi-journées

    Le praticien qui vient le mardi après-midi a sa vacation posée une fois pour toutes. Ses heures comptent pour leur durée réelle.

  • Pointage sur site, Face ID

    L'équipe pointe depuis son téléphone, validé par Face ID ou Touch ID et par la présence au centre. Aucune badgeuse à installer.

  • Heures et export paie

    Heures réelles, absences par motif et variables réunies dans un export Excel prêt pour votre gestionnaire de paie. Aucune ressaisie.

  • Congés du 1er juin au 31 mai

    La période légale d'acquisition, pas l'année civile. La demande arrive dans Staff, vous validez d'un geste, le solde se met à jour.

  • Vacataires et remplaçants

    Un espace dédié pour proposer des dates à un praticien vacataire ou à une secrétaire remplaçante, sans mélanger avec l'équipe fixe.

Quelle que soit la forme de votre centre.

Centre médical, dentaire, infirmier ou polyvalent, porté par une association, une mutuelle ou une commune : Staff suit les vacations et les équipes qui tournent.

  • Centre de santé médical.

    Généralistes et spécialistes salariés, secrétariat, coordination. Chaque vacation se pose une fois et revient chaque semaine.

  • Centre de santé dentaire.

    Chirurgiens-dentistes salariés, assistantes, stérilisation : un poste par fauteuil, et la couverture se lit d'un coup d'œil.

  • Centre polyvalent.

    Médical, dentaire et parfois infirmier au même endroit. Un seul planning, une lecture par spécialité et par salle.

  • Centre associatif ou municipal.

    Association loi 1901 ou centre municipal : heures justes, congés à jour et export paie prêt pour le cabinet comptable.

  • Centre de santé infirmier.

    Créneaux au centre et visites à l'extérieur posés sur des postes distincts, sans mélanger les deux dans le décompte.

  • Centre universitaire ou mutualiste.

    Équipes nombreuses, internes et vacataires qui tournent, amplitude d'ouverture large : le roulement tient sur un écran.

Staff gère votre équipe, pas vos patients.

Aucun dossier patient, aucune prise de rendez-vous, aucune donnée de santé : Staff s'occupe du personnel du centre. Il vient à côté de votre logiciel métier, il ne le remplace pas.

Hébergement en France

Vos données et celles de votre équipe sont hébergées en France, sur une infrastructure sécurisée.

Aucune publicité

Pas de bannière, pas de traceur publicitaire, aucune revente de données. Vous êtes client, pas produit.

Accès filtré par rôle

Bulletins et contrats réservés au salarié et à la direction du centre. Chacun ne voit que ce qui le concerne.

Questions fréquentes des centres de santé

Staff convient-il à un centre de santé ?

Oui. Un centre de santé emploie ses praticiens, contrairement au cabinet libéral : médecins, chirurgiens-dentistes, infirmiers, secrétariat et coordination sont tous salariés, et c'est exactement le périmètre de Staff. Contrats, heures, congés et pointage se tiennent au même endroit pour tout le monde. Le planning se monte à la semaine, se duplique et se publie à toute l'équipe en un geste, quelle que soit la spécialité de chacun.

Comment gérer un praticien qui vient une demi-journée par semaine ?

Sa vacation se pose une fois dans le planning et revient chaque semaine, du mardi 14 h au mardi 18 h par exemple. Ses heures comptent pour ce qu'elles durent, jamais pour un contrat divisé par cinq. Vous voyez du même coup d'œil les demi-journées où sa salle reste libre et celles où le secrétariat doit être renforcé pour l'accueillir.

Peut-on coordonner plusieurs spécialités au même endroit ?

Vous créez un poste par spécialité ou par salle de consultation, puis vous affectez les personnes dessus. La lecture se fait alors par poste et plus seulement par personne : le coordinateur voit d'un seul écran si le dentaire, le médical et l'accueil sont couverts sur toute l'amplitude d'ouverture, et où se trouve le trou de la semaine prochaine.

Le responsable de centre peut-il ouvrir des accès sans tout montrer ?

Oui. Le responsable de centre, au sens du code de la santé publique, a besoin d'une vue d'ensemble ; le secrétariat et les praticiens n'ont pas besoin de la même. Chaque rôle voit ce qui le concerne : le planning du centre pour tous, les bulletins et les contrats réservés au salarié concerné et à la direction. Le filtre est posé dans la base, pas seulement dans l'écran.

Staff applique-t-il notre convention collective ?

Non. Mutualité, CCN 51, cabinets médicaux : Staff ne connaît ni les grilles de salaire ni les majorations de votre convention, c'est votre gestionnaire de paie qui les applique. Ce que Staff garantit, ce sont des chiffres justes en entrée, heures réellement faites et absences par motif. Un point relève bien de vous : l'unité de décompte des congés payés, jours ouvrables ou jours ouvrés, se déclare une fois pour le centre, et votre convention peut imposer laquelle.

Staff tient-il le registre unique du personnel ?

Non, et il vaut mieux le dire avant l'inspection du travail. Staff n'édite pas le registre unique du personnel à votre place. En revanche, la fiche de chaque salarié réunit l'identité, le poste, le type de contrat et les dates d'entrée et de sortie, et les documents du centre restent déposés au même endroit. Vous recopiez ces éléments dans votre registre au lieu de les rechercher dans une armoire.

Combien coûte Staff pour un centre de santé ?

Un forfait par établissement, pas par salarié : 29 € HT jusqu'à 5 personnes, 59 € HT jusqu'à 15, 89 € HT en illimité, par mois. Un centre de trente salariés paie le même prix qu'un centre de cinquante. Recruter un praticien de plus dans votre palier ne change rien à la facture. Essai 3 mois, sans carte bancaire.

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