Le planning, le pointage et la paie. Sur un seul écran.
Staff remplace vos tableaux Excel et vos échanges dispersés. Tout est relié : ce qui est pointé alimente les heures, les heures alimentent la paie, et chacun voit son planning en temps réel.
L'arrivée se pointe sur le téléphone, validée par Face ID et par la position sur site.
Planning d'équipe
Vue semaine et jour, duplication de la semaine, détection des trous de couverture, publication à toute l'équipe en un geste.
Pointage Face ID
Chacun pointe depuis son téléphone, validé par Face ID ou Touch ID et par la position sur site. Les heures réelles se calculent seules.
Export paie
Heures réelles, absences par motif et variables réunies dans un export Excel prêt pour votre gestionnaire de paie. Zéro ressaisie. À partir du forfait Pro, 59 € HT.
Suivi de la recette
La journée se ferme en trois montants. Le mois se compare à l'an dernier à journées égales, se projette, et dit ce qui n'est pas encore en banque.
Congés et absences
La demande arrive dans Staff, vous validez d'un geste, le solde se met à jour. Fini les mails et les post-it perdus.
Messagerie d'équipe
Discussions et groupes, façon messagerie grand public, avec vocal, photo et notifications. Fini le mélange perso et pro.
Espace salarié
Chaque salarié a son espace : son planning, ses heures, ses congés, et son coffre de documents à partir du forfait Pro.
Vacataires et extras
Vous proposez des dates par lien, le créneau accepté se pose au planning et le CDD d'un jour se signe en ligne. À partir du forfait Pro, 59 € HT.
Contrat de travail
Le contrat sort de la fiche du salarié, CDI comme CDD, et se signe en ligne des deux côtés avec son dossier de preuve. Rédaction et signature comprises dès le forfait Démarrage.
Registre du personnel
Les quatorze mentions de l'article D1221-23 en un classeur Excel, et une colonne qui nomme ce qui manque encore fiche par fiche. Dans les trois formules.
Alternance et jours de CFA
La semaine type de l'alternant vit sur sa fiche, les semaines d'école se notent par semaine, et le poste École et formation se pose avec le mois. Dans les trois formules.
Un outil, pas six.
Pas besoin de brancher un logiciel de planning, une pointeuse, un tableur de paie et une messagerie. Staff réunit le tout, et les données circulent d'un module à l'autre sans ressaisie.
Questions fréquentes
Faut-il acheter du matériel pour pointer ?
Non. Le téléphone du salarié fait office de pointeuse : il ouvre Staff, confirme par Face ID ou Touch ID, et la position sur site est vérifiée. Aucune borne à fixer au mur, aucun badge à commander ni à remplacer quand il se perd.
Est-ce que Staff calcule les heures supplémentaires ?
Oui. Staff compare les heures pointées aux heures prévues, cumule le temps réel sur la semaine et signale le dépassement du seuil légal. Les majorations dépendent de votre convention collective, l'export paie sort le détail pour votre gestionnaire.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Comptez une soirée, une fois votre établissement ouvert. Vous demandez votre essai, on ouvre l'établissement sous 24 h ouvrées, puis vous ajoutez l'équipe et montez une semaine type que vous dupliquerez ensuite. Les salariés reçoivent une invitation, installent l'appli depuis leur navigateur et voient leur planning tout de suite.
Mes salariés voient-ils les données des autres ?
Non. Chacun voit le planning commun, mais ses propres heures, ses documents et ses congés uniquement. Les bulletins de paie et contrats restent réservés au salarié concerné et au gérant.
Staff fonctionne-t-il sur plusieurs établissements ?
Oui, et le forfait s'applique par établissement. Vous ouvrez vous-même un nouveau site depuis votre espace, avec son adresse, son planning et son équipe. Une seule facture pour tous vos sites, une ligne chacun à son forfait, et vous passez de l'un à l'autre depuis le même compte. Un centre pluridisciplinaire sur une seule adresse n'a pas besoin de deux établissements : il sépare ses spécialités en pôles, à partir du forfait Pro.
Les guides pour bien démarrer
- Faire un planning d'équipe
La méthode en 5 étapes pour couvrir vos horaires sans oubli.
- Calcul des heures supplémentaires
Seuils, taux de majoration usuels et exemples chiffrés.
- Pointage : que dit la loi ?
Obligation de décompte, moyens autorisés, règles CNIL et RGPD.
Voyez Staff tourner sur votre équipe.
Demandez votre essai : on ouvre votre établissement sous 24 h ouvrées, puis vous montez un planning et invitez votre équipe. Essai gratuit 1 mois, sans carte bancaire.