Les congés de votre équipe, demandés, validés et comptés au même endroit
Le salarié pose son congé depuis son téléphone, vous validez d'un geste, le solde se recalcule tout seul. Fini les mails perdus et les post-it, l'absence apparaît directement sur le planning.
- Demande de congés en ligne, acceptée ou refusée en un geste
- Un compteur pour les congés payés, un pour les RTT, recalculés à chaque validation
- Inclus dans Staff, avec le planning, le pointage et la paie
29 à 89 € HT par mois et par établissement, jamais par salarié. Essai 1 mois sans carte bancaire.
Les congés au fil des mails, ça finit toujours mal
Tant que les demandes passent par les SMS, l'oral et un tableur, vous perdez du temps et vous prenez le risque de vous tromper. Voici ce que Staff fait disparaître.
- Une demande par SMS, une autre à l'oral, une troisième par mail : impossible de tout retrouver.
- Le solde de congés payés, vous le tenez à la main sur un tableur qui n'est jamais à jour.
- Deux personnes posées la même semaine, et vous le découvrez une fois le planning bouclé.
- En fin de mois, vous ressaisissez chaque absence pour préparer la paie.
Tout ce qu'il faut, sur un seul écran.
Staff remplace le tableur et les échanges dispersés. Le planning, le pointage, les congés et la paie sont reliés, sans ressaisie d'un module à l'autre.
Demande de congés en ligne
Chacun pose ses dates et son motif depuis son téléphone. Vous recevez la demande aussitôt, plus rien ne se perd dans les mails.
Validation immédiate
Vous acceptez ou refusez la demande depuis Staff. Le salarié est prévenu aussitôt, sans relance ni échange de mails.
Solde toujours à jour
Congés payés et RTT gardent chacun leur compteur, recalculé à chaque congé validé. Les autres motifs sont suivis et remontent dans la paie.
Calendrier d'équipe
Qui est absent et quand, en un coup d'oeil. Avant de valider, vous voyez si un collègue est déjà posé sur la même période.
Relié au planning
Un congé validé apparaît sur le planning et signale le trou de couverture à combler. Fini les deux absences le même jour.
Absences dans la paie
Les absences par motif remontent dans l'export paie, prêtes pour le gestionnaire. Vous ne ressaisissez plus rien en fin de mois.
Six types de congés et d'absences, chacun suivi à part
Un congé payé, un arrêt maladie et un événement familial ne se traitent pas de la même façon. Staff garde un compteur distinct pour chacun.
Congés payés.
Le solde de congés payés se met à jour à chaque demande validée. Vous voyez le reste disponible sans le calculer à la main.
RTT.
Les RTT sont comptés à part, avec leur propre solde : vous posez le quota de l'année, chaque RTT validé s'en déduit.
Événement familial.
Mariage, naissance, décès : l'absence est suivie par son motif, apparaît sur le planning et remonte dans la paie.
Absence maladie.
Enregistrez un arrêt maladie comme une absence à part. Elle apparaît sur le planning et remonte dans la paie par motif.
Congé sans solde.
Le congé sans solde est suivi comme un motif distinct, sans toucher au solde de congés payés, et signalé sur le planning.
Événements familiaux.
Mariage, naissance, décès : ces absences ont leur propre motif, validées comme les autres et tracées pour la paie.
Les congés, sans outil de plus à payer.
La gestion des congés est incluse dans Staff, au même endroit que le planning, le pointage et la paie. Hébergé en France, sans engagement.
Inclus dans Staff
La gestion des congés vit au même endroit que le planning, le pointage et la paie. Pas un outil de congés à brancher et à payer à part.
Hébergé en France
Staff est hébergé en France. Aucune publicité, aucune revente de vos données.
Forfait par établissement
Vous payez par établissement, jamais par salarié. Sans engagement, résiliable à tout moment, essai 1 mois sans carte.
Questions sur les congés
Comment un salarié demande-t-il un congé ?
Il ouvre Staff sur son téléphone, choisit ses dates et son motif, puis envoie sa demande. Vous la recevez aussitôt, sans mail ni post-it à retrouver. Avant d'envoyer, il voit si un collègue est déjà posé sur la même période, ce qui évite deux absences en même temps.
Le solde de congés se met-il à jour automatiquement ?
Oui. Dès qu'un congé est validé, le solde se recalcule tout seul. Les congés payés et les RTT ont chacun leur compteur ; les autres motifs, arrêt maladie, événement familial, congé sans solde, sont suivis et remontent dans la paie, sans compteur de solde puisqu'ils n'en consomment aucun.
Peut-on gérer les RTT et les événements familiaux ?
Oui. Chaque absence a son motif : congés payés, RTT, arrêt maladie, congé sans solde, événement familial, indisponibilité. Vous validez de la même façon, et les deux motifs qui consomment un droit, congés payés et RTT, gardent chacun leur compteur. La récupération d'heures ne se convertit pas encore dans Staff : les heures supplémentaires se paient et partent dans l'export.
Les congés remontent-ils dans la paie ?
Les absences par motif alimentent l'export paie de Staff, prêt pour votre gestionnaire. Vous ne ressaisissez pas les congés une deuxième fois en fin de mois. Les heures réelles et les variables se trouvent dans le même export Excel.
Faut-il un logiciel de congés en plus de Staff ?
Non. La gestion des congés est incluse dans Staff, au même endroit que le planning, le pointage et la paie. Les outils dédiés aux congés sont complets mais restent séparés de votre planning et facturés à part. Avec Staff, tout est réuni pour 29 à 89 € HT par mois et par établissement, la préparation de la paie et son export à partir du forfait Pro, à 59 € HT.
Pour aller plus loin
- Le planning d'équipe
Vue semaine et jour, duplication, trous de couverture repérés, publication en un geste.
- L'export paie
Heures réelles, absences par motif et variables, export Excel prêt pour le gestionnaire.
- Les tarifs de Staff
29 à 89 € HT par mois et par établissement, jamais par salarié, essai 1 mois.
Essayez la gestion des congés de Staff
Demandez votre essai : on ouvre votre établissement sous 24 h ouvrées, sans carte bancaire. Vous testez les demandes, la validation et le solde automatique pendant un mois.