Le planning de votre cabinet dentaire, fauteuils compris.
Assistantes dentaires, alternantes, praticiens, secrétariat : Staff monte le roulement de la semaine, gère le pointage au cabinet et prépare l'export paie. Sans tableur et sans badgeuse à installer.
Staff (staffapp.fr) est le logiciel du gérant pour son équipe : les horaires du personnel, le pointage des heures réellement faites et l'export paie, dans un cabinet, un commerce, un restaurant ou une clinique. Son sujet est le temps de travail des salariés.
- Un poste par fauteuil : la couverture se voit d'un coup d'œil
- Semaine type au CFA, et les semaines d'école notées à part
- Pointage validé par Face ID, heures réelles sans ressaisie
29 à 89 € HT par mois et par établissement, pas par salarié. Sans carte bancaire.
Un fauteuil sans assistante, et la journée déraille.
Dans un cabinet dentaire, le planning ne se joue pas seulement sur les personnes mais sur les postes : qui est au fauteuil, qui tient la stérilisation, qui reste à l'accueil. Sur un tableur, cette lecture n'existe pas.
- « Mon assistante est au CFA le jeudi, je refais le roulement toutes les semaines. »
- « Trois praticiens, deux fauteuils : je n'ai aucune vue claire de qui occupe quoi. »
- « La stérilisation le lundi matin, personne ne sait qui la tient. »
- « Une assistante s'en va, et tout le planning est à reconstruire. »
Ce qu'il faut pour faire tourner l'équipe d'un cabinet dentaire.
Planning au fauteuil
Créez un poste par fauteuil ou par salle de soins, affectez qui l'occupe. La couverture se lit par poste, pas seulement par personne.
Alternance et jours de CFA
Sa semaine type porte les jours de CFA, et une semaine entière à l'école se note à part. Les creux qu'ils laissent au fauteuil sautent aux yeux.
Pointage au cabinet, Face ID
L'équipe pointe depuis son téléphone, validé par Face ID ou Touch ID et par la présence sur place. Aucune badgeuse à poser.
Heures et export paie
Heures réelles, absences par motif et variables réunies dans un export Excel prêt pour votre gestionnaire de paie.
Congés et absences
La demande arrive dans Staff, vous validez d'un geste, le solde se met à jour. Plus de mails perdus ni de post-it sur le bureau.
Remplacements et renforts
Un espace dédié pour proposer des dates aux assistantes remplaçantes, sans mélanger avec l'équipe fixe du cabinet.
Quelle que soit la forme de votre cabinet.
Cabinet de ville, cabinet de groupe, centre dentaire ou spécialité : Staff suit les créneaux découpés et les équipes qui tournent.
Cabinet d'omnipratique.
Un ou deux praticiens, une à trois assistantes, un secrétariat : le roulement de la semaine se monte en quelques minutes et se republie sans tout refaire.
Cabinet de groupe.
Plusieurs associés et collaborateurs sur les mêmes fauteuils. Chacun voit ses créneaux, vous voyez la couverture d'ensemble.
Centre dentaire.
Amplitude large, praticiens salariés, équipe nombreuse : postes du matin et du soir, heures réelles suivies au plus juste.
Orthodontie.
Rendez-vous courts et enchaînés, pics de fin de journée et mercredis chargés. La couverture par poste évite les creux d'assistante.
Implantologie et chirurgie.
Vacations plus longues, préparation et second assistant au fauteuil : les créneaux découpés se posent sans bricolage.
Stérilisation et prothèse.
Le poste de stérilisation et le prothésiste intégré apparaissent comme les autres, avec un responsable identifié chaque jour.
Staff gère votre équipe, pas vos patients.
Aucun dossier patient, aucune donnée de santé : Staff s'occupe du personnel du cabinet et rien d'autre. Il vient à côté de votre logiciel métier, il ne le remplace pas.
Hébergement en France
Vos données et celles de votre équipe sont hébergées en France, sur une infrastructure sécurisée.
Aucune publicité
Pas de bannière, pas de traceur publicitaire, aucune revente de données. Vous êtes client, pas produit.
Accès filtré par rôle
Bulletins et contrats réservés au salarié et au gérant. Chacun ne voit que ce qui le concerne.
Questions fréquentes des cabinets dentaires
Staff convient-il à un cabinet dentaire ?
Oui. Staff gère ce qui fait la particularité d'un cabinet dentaire : assistantes qualifiées et alternantes, praticiens associés ou collaborateurs, secrétariat, et une amplitude d'ouverture large qui va souvent du début de matinée au début de soirée, samedi compris. Le planning se monte à la semaine, se duplique et se publie à toute l'équipe en un geste.
Comment gérer une assistante dentaire en alternance ?
Sa semaine type vit sur sa fiche : les jours de centre de formation s'y cochent, et le mois se remplit avec, sur le poste École et formation. Les semaines entières à l'école se notent à part. Vous voyez immédiatement les créneaux qu'elles laissent découverts au fauteuil, et qui appeler avant que le trou ne devienne un problème le matin même.
Peut-on suivre l'occupation des fauteuils ?
Vous créez un poste par fauteuil ou par salle de soins et vous affectez les personnes dessus. La couverture se lit alors par poste et non plus seulement par personne : d'un coup d'œil, vous voyez quel fauteuil tourne, lequel reste vide et lequel n'a pas d'assistante.
Comment le personnel pointe-t-il au cabinet ?
Chaque membre pointe depuis son téléphone, confirmé par Face ID ou Touch ID et par la présence sur place. Aucune badgeuse à installer dans un couloir déjà chargé. Les heures réelles se calculent seules et l'écart avec le prévu s'affiche en direct.
Les données du cabinet sont-elles protégées ?
Hébergement en France, accès filtré par rôle, aucune publicité et aucune revente de données. Les bulletins et les contrats restent réservés au salarié concerné et au gérant. Staff gère le personnel du cabinet, jamais les dossiers patients.
Combien coûte Staff pour un cabinet dentaire ?
Un forfait par établissement, pas par salarié : 29 € HT jusqu'à 5 personnes, 59 € HT jusqu'à 15, 89 € HT en illimité, par mois. Dans votre palier, recruter une assistante de plus ne change rien à la facture. Essai 1 mois, sans carte bancaire. La préparation de la paie et son export démarrent au forfait Pro, à 59 € HT.
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- Le pointage par Face ID
Comment l'équipe pointe sur place depuis son téléphone, sans badgeuse à installer.
- Congés et absences
Demandes, validation en un geste et solde à jour, sans mails ni post-it.
- Staff face à Combo et Skello
Ce qui distingue Staff des logiciels de planning généralistes, prix publics à l'appui.
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Vos obligations sur le décompte du temps de travail, expliquées simplement.
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