Le remplaçant accepte sa date, son contrat de vacation se signe en ligne.
Un vivier par établissement, des dates proposées par lien, le créneau publié à l'acceptation, le CDD d'un jour rédigé par Staff.
- Il répond depuis un lien signé, sans compte ni mot de passe
- Le créneau accepté se pose au planning, déjà publié
- Le contrat se signe des deux côtés, et l'exemplaire est scellé
Module vacataires à partir du forfait Pro, 59 € HT par mois et par établissement. Un vacataire qui accepte occupe une place de votre plafond.
Une journée de renfort se cale par SMS, et son contrat s'écrit à la main.
La date se négocie par messages, le taux se redit à l'oral, et le CDD d'un jour se signe sur un coin de table.
- Les conditions voyagent par messages : taux, logiciel, expérience.
- Le créneau accepté se repose à la main au planning, et s'y oublie.
- Un désistement se découvre le matin : rien ne l'a signalé.
- Un remplacement sans la personne remplacée nommée se requalifie en CDI.
Du vivier au créneau publié, sans rien installer.
Il reçoit un lien, lit les conditions, accepte, et son créneau est au planning. Tout ce bloc ouvre au forfait Pro.
Un lien signé, pas un compte
Chaque vacataire du vivier a son espace, ouvert par un lien signé en HMAC-SHA256. Ni mot de passe, ni appli. Forfait Pro.
La proposition porte ses conditions
Expérience souhaitée, taux de 10 à 120 € de l'heure déclaré brut ou net et jamais converti, logiciel métier, consignes, nom et adresse du cabinet.
Plusieurs dates en un seul envoi
Vous cochez les journées, elles partent ensemble. Les jours cochés sur sa fiche sont rappelés au moment de choisir.
Le créneau se pose tout seul, publié
À l'acceptation, le shift arrive au planning, déjà publié. Son compte porte le créneau et l'agenda, sans ouvrir l'espace du cabinet.
Le désistement retire ce créneau, et lui seul
Un shift posé à la main le même jour reste en place. La coordination est prévenue, et le contrat de vacation est annulé s'il n'était pas signé.
L'e-mail d'informations, puis le rappel
Adresse, téléphone, conditions et lien pour se désister dès l'acceptation. Puis un rappel la veille à 18 h, pour eux seuls.
Le CDD d'un jour, rédigé par Staff et signé en ligne.
Une vacation est un CDD d'un jour. Staff l'écrit depuis la proposition, le fait signer des deux côtés et le scelle. Forfait Pro.
Il sort de la proposition.
Date d'entrée et terme à la date de la vacation, durée prise sur les horaires pause déduite, sans période d'essai.
Le taux brut seul fait foi.
Un net déclaré ne se convertit jamais, le résultat dépendrait du statut. Sans brut, le gérant le saisit avant signature.
Le motif est obligatoire en base.
Un remplacement nomme la personne remplacée et sa qualification (L1242-12). Sans le nom, la base refuse la proposition.
Le CDD d'usage porte sa mise en garde.
Les cabinets médicaux ne figurent pas à l'article D. 1242-1. L'écran le dit, et vous tranchez avec votre conseil.
Il complète son état civil lui-même.
Sexe, naissance, nationalité, adresse depuis son lien, après un code reçu à l'adresse de son profil : le lien ne prouve pas la personne.
Signé des deux côtés, puis scellé.
Son exemplaire part par e-mail avec un lien valable un an : un vacataire n'a pas de coffre Staff, et l'écran le dit ainsi.
Le rappel de déclaration préalable à l'embauche part avec son échéance : avant le jour et l'heure d'embauche. C'est vous qui déclarez.
Questions sur les vacataires et les extras
Staff trouve-t-il le vacataire à ma place ?
Non. Staff organise ceux que vous connaissez : un vivier par établissement, des dates proposées par lien, une réponse. Il vous enlève les messages.
Quel contrat pour une journée de vacation ?
Un CDD d'un jour, rédigé depuis la proposition : terme à la date de la vacation, durée prise sur les horaires pause déduite, motif obligatoire. Forfait Pro.
Le vacataire a-t-il besoin d'un compte Staff ?
Non. Il ouvre un lien signé, lit les conditions, accepte ou refuse. Pas de mot de passe, pas de store : ses informations arrivent par e-mail.
Qui fait la déclaration préalable à l'embauche ?
Le cabinet. Staff la rappelle avec son échéance, avant le jour et l'heure d'embauche, et le dit aussi au vacataire. À faire, jamais faite.
Un vacataire occupe-t-il une place dans mon forfait ?
Oui. Dès qu'il accepte, il compte comme un salarié actif, sur le lien public comme ailleurs. Au plafond, sa réponse est gardée et la cause est dite.
Peut-on gérer les extras d'un restaurant ainsi ?
Oui. Le vivier, les dates par lien, le créneau publié et le CDD d'un jour ignorent le métier. Un extra du samedi vaut un orthoptiste remplaçant.
Pour aller plus loin
- Planning d'équipe
Monter la semaine, repérer les trous, publier.
- Espace salarié
Son planning, ses heures, ses congés, son coffre.
- Export paie
Heures et absences, prêtes pour le comptable.
Couvrez votre prochaine journée sans ressortir le téléphone.
Demandez votre essai : on ouvre votre établissement sous 24 h ouvrées, sans carte bancaire. Vous montez votre vivier et proposez vos dates.