Pour les cabinets de sages-femmes et les maisons de naissance

Le planning de votre équipe de sages-femmes, gardes comprises.

Sages-femmes, remplaçantes, secrétariat : Staff monte le roulement de la semaine, pose les gardes et le tour de week-end au planning, compte les heures réellement faites et prépare l'export paie. Sans tableur, sans badgeuse à installer et sans toucher au dossier de vos patientes.

  • Gardes et permanences posées à part, l'équipe prévenue à la publication
  • Un poste par activité : consultation, cours, domicile, présence sur place
  • Pointage validé par Face ID, heures de garde prêtes pour la paie

29 à 89 € HT par mois et par établissement, pas par salarié. Sans carte bancaire.

Semaine du 6 au 8 juillet9 salariés
Lun 6
08:30Nadia
14:00Karim
Mar 7
08:30Yanis
14:00Léa
Mer 8
09:00Clara
Publiéchacun a reçu son planning

À cinq, une absence se voit tout de suite.

Une équipe de sages-femmes n'a pas de marge : la permanence doit être tenue, les consultations continuent, les cours du soir aussi. Sur un tableur imprimé, personne ne sait qui a la garde de samedi ni qui reste au cabinet pendant les tournées.

  • « Le tour de garde se décide par messages, et il finit par retomber toujours sur la même. »
  • « Deux collègues en visite, le cours de préparation à 18 h, et plus personne au cabinet. »
  • « Une remplaçante arrive pour trois semaines, je refais tout le roulement à la main. »
  • « En fin de mois, je recompte les heures de garde à la calculatrice. »

Ce qu'il faut pour faire tourner une équipe de sages-femmes.

  • Gardes et permanences

    La garde de nuit ou de week-end se pose comme un créneau à part, avec sa couleur. L'équipe est prévenue, les heures faites partent dans l'export paie.

  • Tour de week-end

    Montez la semaine une fois, dupliquez-la, décalez le tour. Le planning publié fait foi : personne ne travaille plus sur une feuille imprimée périmée.

  • Un poste par activité

    Consultation, cours de préparation, suivi à domicile, permanence : la couverture se lit par poste et pas seulement par personne. Les creux sautent aux yeux à l'avance.

  • Pointage par Face ID

    L'équipe pointe depuis son téléphone, validé par Face ID ou Touch ID et par la présence sur place. Aucune badgeuse à poser, même pour une garde de nuit.

  • Heures et export paie

    Heures réelles, heures de garde, absences par motif et variables dans un export Excel prêt pour la paie. Plus de recomptage à la calculatrice en fin de mois.

  • Congés et remplaçantes

    Les congés se comptent du 1er juin au 31 mai, la demande arrive dans Staff, le solde se met à jour. Les remplaçantes ont leur espace, séparé de l'équipe fixe.

Quelle que soit la forme de votre structure.

Cabinet de ville, maison de naissance, suivi à domicile ou vacations à l'extérieur : Staff suit les créneaux découpés et les équipes qui tournent.

  • Cabinet de sages-femmes.

    Deux à cinq praticiennes, un secrétariat partagé, des consultations qui alternent avec les visites. Le roulement se monte en quelques minutes et se republie sans tout refaire.

  • Maison de naissance.

    Une permanence à tenir jour et nuit avec une équipe réduite. Le tour de garde est écrit et publié : chacune sait à l'avance les nuits qui lui reviennent.

  • Suivi à domicile.

    Sorties de maternité et visites postnatales : un poste par tournée, pour savoir qui est sur la route et qui reste joignable au cabinet.

  • Préparation à la naissance.

    Cours collectifs en fin de journée, salle partagée avec les consultations. Le créneau se pose une fois et revient chaque semaine.

  • Plateau technique et vacations.

    Une vacation à l'extérieur reste un créneau du planning : l'équipe voit qui est absent du cabinet ce jour-là, et pourquoi.

  • Secrétariat et accueil.

    Une secrétaire pour toute l'équipe, souvent à temps partiel : ses heures et ses jours se lisent aussi clairement que ceux des soignantes.

Staff gère votre équipe, pas vos patientes.

Aucun dossier de suivi, aucun agenda de rendez-vous, aucune donnée de santé : Staff s'occupe du personnel et rien d'autre. Il vient à côté de votre logiciel métier, il ne le remplace pas.

Hébergement en France

Vos données et celles de votre équipe sont hébergées en France, sur une infrastructure sécurisée.

Aucune publicité

Pas de bannière, pas de traceur publicitaire, aucune revente de données. Vous êtes client, pas produit.

Accès filtré par rôle

Bulletins et contrats réservés au salarié et au gérant. Chacun ne voit que ce qui le concerne.

Questions fréquentes des cabinets de sages-femmes

Staff gère-t-il les gardes et les permanences des sages-femmes ?

Pour la partie planning et heures, oui. La garde de nuit, de week-end ou de jour férié se pose comme un créneau à part, avec sa couleur ; l'équipe la voit sur son téléphone et reçoit une notification à la publication. Les heures réellement faites sur ces créneaux sont pointées puis reprises dans l'export paie. En revanche, Staff ne calcule pas l'indemnité de garde ni les majorations de nuit ou de dimanche : c'est votre gestionnaire de paie qui les applique, à partir de chiffres justes.

Comment tenir le tour de week-end dans une équipe de cinq ?

Vous montez la semaine une fois, vous la dupliquez, et vous décalez le tour. Le planning publié fait foi : plus personne ne travaille sur une version imprimée périmée, et le tour de week-end est écrit noir sur blanc au lieu de se négocier par messages. Quand deux collègues échangent une garde, vous corrigez le créneau et vous republiez : le planning à jour part en notification, sans chaîne de messages à retrouver.

Peut-on distinguer les consultations, la préparation à la naissance et les visites à domicile ?

Oui. Vous créez un poste par activité : consultation, cours de préparation, suivi à domicile, permanence sur place. La couverture se lit alors par poste et pas seulement par personne. D'un coup d'œil, vous voyez si la salle de consultation est tenue pendant le cours collectif du mardi soir, et qui reste joignable sur place quand deux sages-femmes sont en tournée.

Comment les sages-femmes et le secrétariat pointent-ils ?

Chaque membre de l'équipe pointe depuis son téléphone à l'arrivée et au départ, confirmé par Face ID ou Touch ID et par la présence sur le lieu de travail. Aucune badgeuse à poser dans un couloir. Les heures réelles se calculent seules et l'écart avec l'horaire prévu s'affiche en direct, y compris quand une garde déborde sur la matinée suivante.

Comment sont comptés les congés payés ?

Sur la vraie période légale, du 1er juin au 31 mai, pas sur l'année civile. Les 2,5 jours ouvrables par mois travaillé s'acquièrent au fil de l'année, la demande arrive dans Staff, vous validez d'un geste et le solde se met à jour. Une sage-femme à temps partiel décompte comme un temps plein, conformément à la jurisprudence. Le samedi entre dans le décompte en jours ouvrables même s'il n'est jamais travaillé.

Staff touche-t-il au dossier des patientes ?

Non, et c'est volontaire. Staff ne contient ni dossier de suivi, ni agenda de rendez-vous, ni donnée de santé. Il gère le personnel : planning, pointage, heures, congés, documents. Il vient à côté de votre logiciel métier, il ne le remplace pas. Les données de l'équipe sont hébergées en France, l'accès est filtré par rôle, et il n'y a ni publicité ni revente de données.

Combien coûte Staff pour un cabinet ou une maison de naissance ?

Un forfait par établissement, jamais par salarié : 29 € HT jusqu'à 5 personnes, 59 € HT jusqu'à 15, 89 € HT en illimité, par mois. Dans votre palier, accueillir une sage-femme de plus ne change rien à la facture. L'essai dure 3 mois, sans carte bancaire, et l'ouverture se fait sous 24 h ouvrées.

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